Senior Test Assignment
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Trên 3 năm 18 ngày trước
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Trên 3 năm 18 ngày trước
Viet Thai International Careers - VTI Group
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Trên 5 năm 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH RYDER INDUSTRIES VIỆT NAM
Đồng Nai Thỏa thuận Full-time
Trên 3 năm 18 ngày trước
Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Trên 1 năm 18 ngày trước
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH American University Of Science
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Trên 2 năm 18 ngày trước
Hồ Chí Minh 15 - 18 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quốc Tế Kim Bảo Sơn (Việt Nam)
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Trên 5 năm 18 ngày trước
Chi Nhánh Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Mỹ Phước 3
Bà Rịa - Vũng Tàu Thỏa thuận Full-time
Trên 1 năm 18 ngày trước
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Brother International (Việt Nam)
Hồ Chí Minh 10 - 13 triệu VNĐ Full-time
Trên 1 năm 18 ngày trước
Công Ty TNHH Atm International
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam
Hồ Chí Minh 20 - 26 triệu VNĐ Full-time
Trên 2 năm 18 ngày trước
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam
Hồ Chí Minh 9 - 12 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH Bia Carlsberg Việt Nam
Thừa Thiên Huế Thỏa thuận Full-time
Trên 1 năm 18 ngày trước
Công Ty TNHH Panel Plus Việt Nam
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Trên 2 năm 18 ngày trước
Công Ty TNHH Dược Phẩm Và Trang Thiết Bị Y Tế Hoàng Đức
Hưng Yên Thỏa thuận Full-time
Trên 01 năm 18 ngày trước
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH MTV Bất Động Sản Nhà Đất Phước Duyên
Cần Thơ 5 - 7 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF)
Hồ Chí Minh 7 - 9 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công ty TNHH BEST Logistics Technology Việt Nam
Hà Nội 15 - 30 triệu VNĐ Full-time
Trên 1 năm 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Kinh Doanh Phúc Lộc
Hà Nội 8 - 12 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH Leaping Ape (Vietnam) Logistics
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
1 - 2 năm 18 ngày trước
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Gico
Hà Nội Từ 8 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Abico Việt Nam
Hồ Chí Minh, Điện Biên 15 - 20 triệu VNĐ Full-time
Trên 2 năm 18 ngày trước
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện V.T.E.C.H
Phú Thọ Từ 12 triệu VNĐ Full-time
Trên 4 năm 18 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÀ PHÊ CAO NGUYÊN
Bà Rịa - Vũng Tàu Thỏa thuận Full-time
Trên 3 năm 18 ngày trước
Công Ty TNHH Điện Tử Samsung HCMC CE Complex
Hồ Chí Minh 5 - 100 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH May Thời Trang Nam Phương
Hà Nội 8 - 10 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Hà Nội Từ 48 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia
Hồ Chí Minh Thỏa thuận Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Giáo Dục Và Đầu Tư Ei
Hà Nội Thỏa thuận Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Giáo Dục Và Đầu Tư Ei
Hà Nội Thỏa thuận Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty TNHH Anta Sports Việt Nam
Hồ Chí Minh 11 - 15 triệu VNĐ Full-time
Không yêu cầu 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Nông Lâm Sản Kim Bôi
Hòa Bình Thỏa thuận Full-time
Không yêu cầu 25 ngày trước
Dựa trên dữ liệu của JobsGO, ngành Hành chính/Văn phòng trong tháng 10/2024 ghi nhận 560 tin đăng tuyển, tăng 57.3% so với cùng kỳ năm ngoái nhưng giảm 10.4% so với tháng 9. Đáng chú ý, số lượng ứng tuyển đạt 7,434 hồ sơ, tăng 40.56% so với cùng kỳ và tăng gần 7% so với tháng trước, cho thấy sự quan tâm ngày càng lớn của người tìm việc đối với ngành này. Tỷ lệ ứng viên nữ chiếm ưu thế với tỷ lệ nam/nữ là 0.45, phản ánh đặc thù của ngành nghề này.
Trong quý 3/2024, ngành này có 1,956 tin đăng tuyển, tăng mạnh 50.69% so với cùng kỳ năm trước. Xét về phân bố địa lý, TP.HCM dẫn đầu với 912 tin đăng tuyển và tỷ lệ ứng tuyển/việc làm cao nhất đạt 18.75, tiếp theo là các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương và Đồng Nai. Đặc biệt, các tỉnh thành này đều ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng về số lượng ứng viên, với nhiều nơi tăng trên 100% so với cùng kỳ năm trước.
Nhìn vào số liệu từ đầu năm đến nay, ngành Hành chính/Văn phòng đã đăng tải 5,758 tin tuyển dụng, tăng 32.37% so với cùng kỳ năm 2023, thu hút 76,184 lượt ứng tuyển. Điều này cho thấy sự phục hồi mạnh mẽ của thị trường lao động trong ngành này, với tỷ lệ ứng tuyển trên mỗi tin đăng duy trì ở mức cao (13.23), phản ánh sự cạnh tranh gay gắt giữa các ứng viên cũng như nhu cầu tuyển dụng ổn định từ các doanh nghiệp.
Dựa trên dữ liệu lương từ JobsGO, ngành Hành chính/Văn phòng có những biến động đáng chú ý về mức lương trong giai đoạn 2021-2024. Đối với các vị trí cấp nhân viên như Nhân viên Hành chính, Nhân viên Văn phòng, mức lương trung bình đã tăng từ khoảng 8-9 triệu đồng/tháng (năm 2021) lên 10-11 triệu đồng/tháng (năm 2024). Đặc biệt, vị trí Nhân viên Chứng từ có mức tăng ổn định qua các năm, từ 9 triệu đồng/tháng lên đến 11.5 triệu đồng/tháng.
Ở nhóm vị trí cấp quản lý và trợ lý, mức lương có xu hướng tăng mạnh hơn. Trưởng phòng Hành chính có mức lương trung bình từ 18-19 triệu đồng/tháng (2021) tăng lên 23-26 triệu đồng/tháng (2024). Vị trí Trợ lý Giám đốc cũng ghi nhận mức tăng đáng kể, từ khoảng 13-14 triệu đồng/tháng lên 15-17 triệu đồng/tháng trong cùng giai đoạn. Điều này phản ánh xu hướng các doanh nghiệp sẵn sàng trả lương cao hơn cho các vị trí quản lý và điều hành.
Đáng chú ý, các vị trí chuyên môn như Thư ký Giám đốc, Back Office có mức lương khá cao và ổn định, dao động từ 13-16 triệu đồng/tháng. Trong khi đó, những vị trí entry-level như Nhân viên Nhập liệu, Nhân viên Xử lý đơn hàng có mức lương thấp hơn, từ 6-10 triệu đồng/tháng, tuy nhiên cũng có xu hướng tăng nhẹ qua các năm. Điều này cho thấy thị trường lao động ngành hành chính văn phòng đang có sự phân hóa rõ rệt về mức lương theo kinh nghiệm và vị trí công việc.
Số tin đăng và lượt ứng tuyển theo tháng
Hành Chính/Văn PhòngXem chi tiết
Theo thống kê, số lượng người làm việc văn phòng đang ngày càng tăng. Điều này cho thấy, việc làm văn phòng là một trong những lựa chọn nghề nghiệp phổ biến hiện nay. Vậy để theo đuổi công việc này, bạn cần có những kỹ năng gì? Cùng JobsGO đi tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây.
Việc làm văn phòng là một khái niệm rộng, bao gồm nhiều loại công việc được thực hiện trong môi trường văn phòng của các tổ chức, doanh nghiệp. Đặc trưng của loại hình công việc văn phòng là sử dụng các kỹ năng hành chính, giao tiếp và công nghệ thông tin để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Nhân viên văn phòng thường làm việc với máy tính, xử lý tài liệu, quản lý thông tin, tương tác với đồng nghiệp cũng như khách hàng. Công việc có thể bao gồm nhiều vai trò khác nhau như thư ký, trợ lý hành chính, nhân viên kế toán hoặc chuyên viên nhân sự,...
Môi trường làm việc văn phòng thường được coi là chuyên nghiệp và có cấu trúc. Nhân viên phải tuân thủ các quy tắc, quy trình, đồng thời phải có khả năng làm việc độc lập cũng như hợp tác trong nhóm. Công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, kỹ năng tổ chức tốt, khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Trong kỷ nguyên số, việc làm văn phòng ngày càng đòi hỏi sự thành thạo với các công cụ công nghệ và phần mềm chuyên dụng, cũng như khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh.
Nhân viên văn phòng đóng vai trò duy trì hoạt động suôn sẻ của doanh nghiệp. Họ thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính đa dạng, hỗ trợ các bộ phận khác nhau và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, cụ thể:
Nhân viên hành chính văn phòng là một vị trí quan trọng trong hầu hết các tổ chức, hỗ trợ và điều phối các hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhiệm vụ chính bao gồm:
Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính và báo cáo tài chính của công ty. Công việc chính bao gồm:
Công việc chủ yếu của nhân viên kinh doanh là tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, cụ thể:
Nhân viên marketing đảm nhiệm quá trình xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Công việc chính bao gồm:
Việc làm hành chính văn phòng hiện nay có mức lương tương đối ổn định
Mức lương của nhân viên văn phòng tại Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí công việc, kinh nghiệm, kỹ năng, quy mô công ty và địa điểm làm việc. Nhìn chung, các vị trí cho sinh viên mới ra trường mức lương khởi điểm khiêm tốn, trong khi các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao thường nhận được mức đãi ngộ cao hơn đáng kể. Dưới đây là bảng lương của nhân viên văn phòng theo vị trí công việc:
Vị trí |
Mức lương |
Nhân viên hành chính văn phòng |
6 - 12 triệu đồng/tháng. |
Nhân viên kế toán |
8 - 30 triệu đồng/tháng. |
Nhân viên nhân sự |
8 - 40 triệu đồng/tháng. |
Nhân viên marketing |
10 - 30 triệu đồng/tháng. |
Nhu cầu tuyển dụng việc làm văn phòng tại Việt Nam hiện đang ở mức cao, có xu hướng tăng trưởng nhanh. Các doanh nghiệp ngày càng nhận thức rõ tầm quan trọng của đội ngũ hành chính văn phòng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Trong bối cảnh chuyển đổi số, vai trò của nhân viên văn phòng cũng đang có những thay đổi. Các nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm những người có kỹ năng truyền thống như giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian, mà còn cần những ứng viên thành thạo công nghệ và có khả năng thích ứng nhanh với các công cụ số. Quá trình tuyển dụng nhân viên văn phòng hiện nay thường đòi hỏi ứng viên phải am hiểu về các phần mềm văn phòng hiện đại, có khả năng xử lý dữ liệu, thậm chí cả kiến thức cơ bản về an ninh mạng.
Xu hướng làm việc từ xa cũng đang tác động mạnh mẽ đến nhu cầu tuyển nhân viên văn phòng. Nhiều công ty đang tìm kiếm những nhân viên có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả và duy trì năng suất cao trong môi trường làm việc linh hoạt. Hiện nay một số doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng như:
Tuy nhiên, thách thức đặt ra là làm sao để đánh giá chính xác kỹ năng và phẩm chất của ứng viên trong quá trình tuyển chọn từ xa.
Việc sở hữu những kỹ năng cần thiết không chỉ giúp nhân viên văn phòng hoàn thành công việc một cách hiệu quả mà còn đóng góp vào sự thành công chung của cả đội ngũ. Dưới đây là một số kỹ năng mà mỗi nhân viên văn phòng nên trang bị để nâng cao hiệu suất làm việc của mình:
Tuyển dụng hành chính văn phòng, nhiều doanh nghiệp sẽ ưu tiên ứng viên có kỹ năng mềm
Trong văn phòng, khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng, lắng nghe tích cực, thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp là vô cùng quan trọng. Nhân viên văn phòng giỏi giao tiếp không chỉ nắm bắt thông tin nhanh chóng mà còn tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp, góp phần vào sự hài hòa và hiệu quả của cả tập thể.
Trong thời đại số hóa, việc thành thạo máy tính là yêu cầu không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng. Kỹ năng này bao gồm khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu cũng như các ứng dụng quản lý công việc, giao tiếp trực tuyến. Nhân viên văn phòng sử dụng thành thạo máy tính sẽ làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất chung của tổ chức.
Quan sát tinh tế giúp nhân viên văn phòng nắm bắt được những chi tiết quan trọng trong công việc hàng ngày. Kỹ năng quan sát cho phép họ nhận diện các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng, đồng thời phát hiện cơ hội cải thiện quy trình làm việc. Nhân viên văn phòng có khả năng quan sát tốt thường đưa ra những đề xuất sáng tạo, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng.
Giải quyết vấn đề là kỹ năng thiết yếu trong môi trường văn phòng năng động. Nhân viên văn phòng cần có khả năng phân tích tình huống, đánh giá các phương án và đưa ra giải pháp phù hợp. Kỹ năng này không chỉ giúp vượt qua những thách thức hàng ngày mà còn thúc đẩy sự đổi mới, cải tiến trong tổ chức.
Làm việc nhóm đòi hỏi khả năng hợp tác, chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ đồng nghiệp để đạt mục tiêu chung. Nhân viên văn phòng giỏi làm việc nhóm biết cách đóng góp ý kiến, lắng nghe quan điểm của người khác, tìm ra tiếng nói chung. Họ cũng thể hiện sự linh hoạt, sẵn sàng điều chỉnh để phù hợp với động lực của nhóm, tạo nên một môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả.
Ra quyết định là kỹ năng giúp công việc văn phòng diễn ra trơn tru và hiệu quả. Nhân viên văn phòng cần có khả năng đánh giá tình huống, cân nhắc các lựa chọn, đưa ra quyết định kịp thời, phù hợp. Kỹ năng này đòi hỏi sự tự tin, trách nhiệm, khả năng dự đoán hậu quả của quyết định. Người giỏi ra quyết định không chỉ giúp công việc tiến triển nhanh chóng mà còn tạo được niềm tin từ đồng nghiệp và cấp trên, góp phần vào sự phát triển chung của tổ chức.
Trong môi trường kinh doanh năng động hiện nay, khả năng tìm kiếm, đánh giá và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau là vô cùng cần thiết. Nhân viên văn phòng thường xuyên phải đối mặt với các nhiệm vụ đòi hỏi tìm hiểu thông tin mới, từ việc nghiên cứu thị trường cho đến việc tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh hay xu hướng ngành nghề.
Việc áp dụng kỹ năng nghiên cứu trong công việc hàng ngày giúp nhân viên văn phòng nâng cao chất lượng công việc và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Họ có thể hỗ trợ cấp trên bằng cách cung cấp những báo cáo chi tiết, đầy đủ thông tin, góp phần vào quá trình hoạch định chiến lược của công ty.
JobsGO là nền tảng tuyển dụng trực tuyến hàng đầu, mang đến cho người tìm việc cơ hội tiếp cận hàng nghìn vị trí việc làm văn phòng đa dạng. Với công cụ tìm kiếm thông minh, bạn dễ dàng lọc công việc theo nhiều tiêu chí như địa điểm, ngành nghề, mức lương mong muốn,... giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm việc làm phù hợp. Đặc biệt, JobsGO còn cung cấp tính năng gợi ý việc làm hằng ngày, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nghề nghiệp nào phù hợp với hồ sơ của mình.
JobsGO không chỉ là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và người tìm việc, mà còn là nguồn thông tin hữu ích về thị trường lao động. Nền tảng cung cấp các bài viết, hướng dẫn về kỹ năng phỏng vấn, cách viết CV hiệu quả và các xu hướng nghề nghiệp mới nhất, giúp bạn nâng cao khả năng cạnh tranh trong quá trình tìm việc. Hãy truy cập ngay website của JobsGO để khám phá vô vàn cơ hội việc làm văn phòng hấp dẫn và bắt đầu hành trình sự nghiệp mới của bạn!
Tóm lại, việc làm văn phòng trong thời đại số đòi hỏi sự linh hoạt và đa kỹ năng. Từ quản lý hành chính đến nghiên cứu thông tin, mỗi nhiệm vụ đều góp phần vào hiệu quả tổng thể của tổ chức. Ứng viên cần không ngừng nâng cao năng lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc
Một số ngành học có thể theo đuổi để trở thành nhân viên văn phòng như: quản trị văn phòng, quản trị nhân lực, kế toán, quản trị kinh doanh,...
Để hoàn thành tốt công việc văn phòng, nhân viên cần thành thạo một số phần mềm cơ bản như: Word, Excel, Google Workspace,...