Tuyển dụng 8 việc làm Nhân Viên Văn Thư - 16/12/2024

Tuyển dụng nhân viên văn thư lương cao trên JobsGO

Nhân viên văn thư với nhiệm vụ quản lý hồ sơ, giấy tờ, thiết bị văn phòng,... là một vị trí quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Do đó, chẳng có gì khó hiểu khi mỗi tháng, JobsGO lại đón nhận hàng ngàn tin tuyển dụng việc làm nhân viên văn thư mới với mức lương vô cùng hấp dẫn.

1. Việc làm nhân viên văn thư là gì?

Nhân viên văn thư - Họ là ai?

Nhân viên văn thư là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc về quản lý và xử lý tài liệu, thư từ, thông tin trong một tổ chức, công ty hoặc cơ quan. Vai trò của nhân viên văn thư thường là đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được sắp xếp, lưu trữ và truyền tải một cách hiệu quả, chính xác.

2. Mô tả công việc nhân viên văn thư

Công việc cụ thể của nhân viên văn thư có thể khác nhau tại từng công ty. Tuy nhiên, các nhiệm vụ chính mà họ thường phải thực hiện bao gồm:

2.1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ

Công việc chính của nhân viên văn thư là quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu quan trọng của tổ chức. Họ tiếp nhận, phân loại và giao thư từ đến đúng đối tượng. Đồng thời, họ đảm bảo rằng các thông tin được lưu trữ một cách có hệ thống, dễ dàng tìm kiếm khi cần. 

Điều này giúp đảm bảo việc quản lý thông tin, tài liệu luôn chính xác và hiệu quả.

2.2. Quản lý tài sản doanh nghiệp

Nhân viên văn thư có thể thực hiện việc quản lý tài sản doanh nghiệp như thiết bị, máy móc và đồ dùng văn phòng. Họ thường theo dõi việc mượn/trả tài sản, kiểm tra tình trạng và báo cáo về việc bảo trì, sửa chữa, hoặc thay thế thiết bị văn phòng.

2.3. Thực hiện nhiệm vụ lễ tân

Trong một số trường hợp, nhân viên văn thư cũng có thể đảm nhận vai trò lễ tân. Với vai trò này, họ cần tiếp đón, hướng dẫn khách đến đúng địa điểm và cung cấp thông tin cần thiết khác. Việc này đòi hỏi nhân viên văn thư phải có khả năng giao tiếp tốt, thái độ lịch sự và sẵn sàng giúp đỡ người khác.

2.4. Quản lý hồ sơ nhân sự toàn doanh nghiệp

Nhân viên văn thư thường tham gia vào việc quản lý hồ sơ nhân sự của toàn doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc bảo mật thông tin cá nhân, lưu trữ hồ sơ, thông tin liên quan đến nhân viên và thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến nhân sự.

2.5. Các công việc khác

Ngoài các nhiệm vụ chính, nhân viên văn thư còn có thể thực hiện các công việc khác tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức. Điều này có thể bao gồm hỗ trợ các bộ phận khác, tham gia vào các dự án đặc biệt, hoặc thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác liên quan đến quản lý thông tin và tài liệu.

3. Mức lương nhân viên văn thư bao nhiêu?

Dựa trên số liệu thống kê từ JobsGO, nhân viên văn thư 0 - 2 năm kinh nghiệm thường có mức lương phổ biến trong khoảng 7 - 12 triệu đồng mỗi tháng. Tuy nhiên, mức lương cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc cụ thể, quy mô công ty,...

Cần lưu ý rằng mức lương sẽ tăng theo thời gian và kinh nghiệm làm việc. Nhân viên văn thư nên nâng cao kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm để có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp và đạt được mức lương cao hơn trong tương lai.

Mức lương nhân viên văn thư theo thống kê của JobsGO

4. Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên văn thư hiện nay như thế nào?

Với vai trò quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, nhân viên văn thư là một vị trí cần thiết trong mọi tổ chức.

Mặc dù công nghệ và các công cụ quản lý thông tin ngày càng phát triển. Song, vai trò của nhân viên văn thư vẫn không thể thay thế hoàn toàn bởi các hệ thống tự động. Việc tương tác với người, xử lý tài liệu, quản lý thông tin một cách có hệ thống vẫn cần được thực hiện bởi con người. Do đó, nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên vẫn duy trì ở mức ổn định trong thời gian gần đây.

5. Kỹ năng cần thiết để làm công việc nhân viên văn thư

Để làm việc hiệu quả trong vai trò nhân viên văn thư, bạn cần trau dồi những kiến thức, kỹ năng sau:

• Quản lý thông tin: Bạn cần biết cách phân loại, lưu trữ và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.

• Thành thạo các công cụ văn phòng: Nhân viên văn thư cần sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như máy tính, máy in, máy fax và các phần mềm tin học văn phòng như word, excel, powerpoint,...

• Kỹ năng giao tiếp: Khi làm việc tại vị trí nhân viên văn thư, bạn cần có khả năng giao tiếp tốt để dễ dàng làm việc với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác bên ngoài.

• Tính cẩn thận: Bạn cần có tính cẩn thận để tránh mắc sai sót khi xử lý thông tin.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Kỹ năng này giúp bạn hoàn thành các công việc được giao đúng thời hạn và hiệu quả.

• Kiên nhẫn: Trong quá trình làm việc, nhân viên văn thư có thể phải xử lý rất nhiều hồ sơ, giấy tờ cùng một lúc. Nếu không đủ kiên nhẫn, bạn sẽ rất dễ rơi vào tình trạng chán nản, muốn nghỉ việc.

6. Nhận ngay việc làm nhân viên văn thư tại JobsGO

Tìm việc làm văn thư trên JobsGO ngay hôm nay!

Hãy bắt đầu hành trình phát triển sự nghiệp của bạn bằng cách truy cập vào JobsGO.vn. JobsGO tự hào là một trong những nền tảng tuyển dụng, tìm kiếm việc làm uy tín nhất tại Việt Nam. Chỉ cần đăng ký hồ sơ ứng viên trên trang web của chúng tôi, ngay lập tức, bạn sẽ nhận được danh sách việc làm phù hợp với kỹ năng và mong muốn của bạn.

Với hàng ngàn tin tuyển dụng đa dạng lĩnh vực, đến từ các doanh nghiệp lớn trên toàn quốc, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và ứng tuyển vào công việc mà bạn yêu thích.

Hãy trở thành ứng viên của JobsGO ngay hôm nay và nhận danh sách tin tuyển dụng nhân viên văn thư mới nhất trong tháng này.

Câu hỏi thường gặp về việc làm Nhân Viên Văn Thư

1. Nhân viên văn thư làm những công việc gì?

- Nhân viên văn thư chủ yếu đảm nhận trách nhiệm quản lý, sắp xếp, lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ công vụ một cách khoa học. Họ cũng chuẩn bị và soạn thảo văn bản theo yêu cầu, đồng thời phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được phân phối hiệu quả.

2. Cần những kỹ năng và trình độ gì để làm nhân viên văn thư?

- Để làm nhân viên văn thư, bạn cần có trình độ từ Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư

3. Làm sao để phát triển sự nghiệp khi đã là nhân viên văn thư?

- Để phát triển sự nghiệp, nhân viên văn thư cần không ngừng học hỏi các kiến thức mới về luật lệ quản lý công sở, nâng cao tay nghề thông qua các khóa đào tạo và áp dụng công nghệ thông tin vào công việc để tăng hiệu suất làm việc.

4. Môi trường làm việc của nhân viên văn thư thường như thế nào?

- Môi trường làm việc của nhân viên văn thư rất đa dạng, từ các cơ quan hành chính nhà nước cho đến doanh nghiệp tư nhân hay tổ chức phi chính phủ. Tùy thuộc vào tổ chức mà môi trường làm việc có thể yên tĩnh hoặc áp lực cao do khối lượng công việc và deadline.

5. Cơ hội việc làm cho ngành Văn Thư

- Lưu Trữ hiện nay ra sao?