Tuyển dụng 36 việc làm Nhân Viên Chứng Từ - 17/11/2024

Tuyển Dụng Nhân Viên Chứng Từ Thu Nhập Hấp Dẫn

Trong bối cảnh toàn cầu hóa kinh tế, việc tuyển dụng việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng; để đảm bảo quá trình giao dịch quốc tế diễn ra suôn sẻ, chính xác.

1. Việc Làm Nhân Viên Chứng Từ Là Gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Docs-Cus) là người phụ trách tất cả các chứng từ và tài liệu liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc chuẩn bị giấy tờ hàng hóa đến việc xây dựng và theo dõi các hồ sơ liên quan như packing list, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn,... 

2. Mô Tả Công Việc Nhân Viên Chứng Từ

Nhiệm vụ cụ thể của nhân viên chứng từ có thể khác nhau ở từng công ty. Tuy nhiên, hầu hết những người làm việc tại vị trí này sẽ phụ trách các công việc chính sau đây.

2.1. Xử Lý Và Chuẩn Bị Chứng Từ

Nhân viên chứng từ đảm nhận nhiệm vụ tạo, kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu. Điều này bao gồm việc tạo hóa đơn, vận đơn, giấy tờ báo hàng đến, packing list và các tài liệu khác phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định quốc tế.

2.2. Theo Dõi Và Cập Nhật Tình Hình Chứng Từ

Nhân viên chứng từ theo dõi tiến độ, tình hình của các chứng từ và tài liệu. Họ đảm bảo rằng mọi chứng từ đều được xử lý đúng thời hạn và chính xác, đồng thời thông báo cho các bộ phận liên quan về tình hình hiện tại.

2.3. Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định

Việc xuất nhập khẩu liên quan đến nhiều quy định và tiêu chuẩn pháp lý. Nhân viên chứng từ phải đảm bảo rằng tất cả các chứng từ và tài liệu được thực hiện đúng các quy định về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan và vận chuyển.

2.4. Giao Tiếp Và Liên Hệ

Họ thường phải liên lạc và trao đổi thông tin với các đối tác, khách hàng, đơn vị vận chuyển, cơ quan hải quan,... để đảm bảo thông tin liên quan đến chứng từ được trao đổi một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

2.5. Giải Quyết Vấn Đề

Khi có sự cố hoặc vấn đề liên quan đến chứng từ phát sinh, nhân viên chứng từ cần có khả năng phân tích và xử lý để đảm bảo rằng mọi vấn đề được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong việc duy trì tính chính xác và hiệu quả của quá trình xuất nhập khẩu. Họ đảm bảo rằng các chứng từ và tài liệu được xử lý đúng cách, giúp quá trình giao dịch quốc tế diễn ra hiệu quả.

3. Mức Lương Nhân Viên Chứng Từ Bao Nhiêu?

Theo số liệu thống kê của JobsGO, nhân viên chứng có mức lương phổ biến trong khoảng 8 - 12 triệu đồng mỗi tháng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, thu nhập của nhân viên chứng từ có thể cao hơn, hoặc thấp hơn con số này do nhiều yếu tố; bao gồm khối lượng công việc cụ thể, quy mô công ty, địa điểm làm việc, kinh nghiệm, trình độ,...

Theo kinh nghiệm:

Theo khu vực làm việc:

4. Nhu Cầu Tuyển Dụng Việc Làm Nhân Viên Chứng Từ Hiện Nay Như Thế Nào?

Tất cả các doanh nghiệp đều hiểu rõ tầm quan trọng của việc duy trì tính chính xác và hiệu quả trong quá trình giao dịch quốc tế. Điều này tạo ra nhu cầu tuyển dụng nhân viên chứng từ - người đảm bảo rằng các tài liệu, chứng từ liên quan được xử lý đúng thời hạn và đúng pháp luật.

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên chứng từ sẽ tăng lên khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu, tìm kiếm các cơ hội xuất hàng sang thị trường mới hoặc tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu, nguồn hàng cho quá trình sản xuất và buôn bán trong nước,... 

Danh sách một số công ty đang tuyển dụng nhân viên chứng từ:

• Công ty TNHH Một thành viên Wacontre
• Công ty Cổ phần Gió mậu dịch Rồng Xanh
• Yusen Logistics (Vietnam) Co., Ltd.
• Công ty CP Interlink

5. Kỹ Năng Cần Thiết Để Làm Công Việc Nhân Viên Chứng Từ

Các nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên chứng từ phải sở hữu những kiến thức, kỹ năng sau:

• Kiến thức về xuất nhập khẩu: Hiểu biết về quy trình, quy định, tài liệu và các bước trong quá trình xuất nhập khẩu.

• Xử lý tài liệu: Có khả năng xử lý và làm việc với các tài liệu liên quan như hóa đơn, vận đơn, giấy tờ báo hàng đến, packing list,...

• Kiến thức hải quan: Hiểu biết về quy trình hải quan, biểu thuế và các quy định hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu.

• Kiến thức về thỏa thuận thương mại: Hiểu biết về các thỏa thuận thương mại, vùng tự do thương mại và các hiệp định quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu.

• Sử dụng phần mềm chuyên dụng: Có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ liên quan đến quá trình xử lý tài liệu xuất nhập khẩu.

• Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với khách hàng, đối tác, cơ quan hải quan,...

• Kiên nhẫn và tỉ mỉ: Công việc chứng từ yêu cầu sự tỉ mỉ trong việc kiểm tra, xử lý tài liệu.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch và quản lý thời gian để đảm bảo các chứng từ được xử lý đúng thời hạn.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý chứng từ và giao dịch xuất nhập khẩu.

6. Nhận Ngay Việc Làm Nhân Viên Chứng Từ Tại JobsGO

Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm kiếm việc làm nhân viên chứng từ thu nhập hấp dẫn tại JobsGO - nền tảng tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam. Với hàng nghìn công việc đăng tải mỗi ngày từ các doanh nghiệp uy tín trên toàn quốc, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy tin tuyển dụng nhân viên chứng từ phù hợp với kỹ năng và mục tiêu của mình.

Hãy đăng ký tài khoản ứng viên trên JobsGO và bắt đầu hành trình mới trên con đường phát triển sự nghiệp ngay hôm nay!

>> Xem thêm:

• Việc làm tại Hồ Chí Minh
• Việc làm tại Hà Nội
• Việc làm tại Đà Nẵng

Câu hỏi thường gặp về việc làm Nhân Viên Chứng Từ

1. Nhân viên chứng từ làm những công việc gì?

- Nhân viên chứng từ thường xử lý các tài liệu và giấy tờ liên quan đến giao dịch thương mại, xuất nhập khẩu, ngân hàng hoặc bảo hiểm. Họ chuẩn bị, kiểm tra, và sắp xếp hồ sơ chứng từ theo đúng quy trình và quy định pháp luật.

2. Cần những kỹ năng gì để trở thành nhân viên chứng từ hiệu quả?

- Người làm công việc này cần có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng làm việc với số liệu và tài liệu chi tiết; kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng; khả năng giao tiếp và xử lý vấn đề linh hoạt; cũng như am hiểu về luật pháp liên quan đến thương mại hoặc xuất nhập khẩu.

3. Bằng cấp nào được yêu cầu cho vị trí nhân viên chứng từ?

- Nhiều công ty yêu cầu ít nhất là bằng cử nhân trong các ngành liên quan như kinh doanh quốc tế, thương mại, kế toán hoặc luật. Tuy nhiên, có một số vị trí có thể chỉ yêu cầu bằng cao đẳng hoặc chứng chỉ nghề phù hợp.

4. Môi trường làm việc của nhân viên chứng từ thường như thế nào?

- Nhân viên chứng từ thường làm việc trong môi trường văn phòng của các công ty xuất nhập khẩu, ngành hàng hải, logistics hay ngành ngân hàng. Họ có thể phải làm việc dưới áp lực cao khi tuân theo hạn cuối và yêu cầu xử lý nhanh chóng các sự cố có thể xảy ra.

5. Cơ hội thăng tiến cho nhân viên chứng từ ra sao?

- Với kinh nghiệm và hiệu suất công việc tốt, nhân viên chứng từ có thể được thăng tiến lên các vị trí cao hơn như quản lý chứng từ, giám sát logistics hoặc điều hành xuất nhập khẩu. Đối với những người muốn phát triển con đường sự nghiệp rộng rãi hơn có thể theo học các khóa đào tạo liên quan để mở rộng kiến thức và kỹ năng của mình.