Tuyển dụng 48 việc làm Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - 21/11/2024

Tổng hợp thông tin chi tiết việc làm nhân viên văn phòng chất lượng

Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên hành chính văn phòng hiện nay không ít, tuy nhiên để tìm được công việc phù hợp lại chẳng phải điều đơn giản. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng chất lượng thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây.

1. Việc làm nhân viên hành chính văn phòng là gì?

Nhân viên hành chính văn phòng là thuật ngữ chung chỉ những người đảm nhiệm công việc văn thư, lưu trữ, nhân sự,... của các doanh nghiệp. Khác với nhân viên tại cơ sở, cửa hàng,... nhiệm vụ chính của nhân viên văn phòng là sử dụng máy tính, phần mềm tin học cùng các công cụ hỗ trợ để giải quyết công việc.

Việc làm nhân viên hành chính văn phòng là gì?

2. Mô tả công việc nhân viên hành chính văn phòng

Tùy theo từng doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, nhân viên văn phòng sẽ có những công việc cần thực hiện khác nhau. Dưới đây là bản mô tả công việc nhân viên văn phòng được chúng tôi tổng hợp, bạn có thể tham khảo:

2.1. Công việc lễ tân văn phòng

• Trả lời điện thoại và giải đáp thắc mắc của khách hàng liên hệ tới công ty.

• Đón tiếp khách hàng, ghi nhận thông tin và chuyển tới bộ phận liên quan theo đúng quy định.

• Hỗ trợ sắp xếp phòng họp, hội thảo,... theo lịch của từng bộ phận trong doanh nghiệp.

2.2. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

• Tiếp nhận các loại chứng từ, văn bản và gửi tới các bộ phận liên quan.

• Tiến hành xử lý công văn, giấy tờ, văn bản, tài liệu để gửi tới khách hàng, đối tác theo đúng quy định.

• Lưu trữ, bảo quản tài liệu, hợp đồng trên kho lưu trữ và hệ thống dữ liệu của công ty.

• In ấn, photocopy tài liệu theo yêu cầu của cấp trên, khách hàng hoặc các bộ phận trong doanh nghiệp.

Mô tả công việc nhân viên hành chính văn phòng

2.3. Quản lý nhân sự

• Theo dõi chuyên cần, chấm công theo đúng quy chế của công ty.

• Quản lý hồ sơ, theo dõi việc thực hiện chế độ bảo hiểm của toàn bộ hệ thống nhân sự.

• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc hoặc làm cầu nối giữa nhân viên công ty và cấp trên nhằm đảm bảo quyền lợi cho họ.

2.4. Thực hiện một số nhiệm vụ liên quan khác

• Quản lý trang thiết bị, tài sản và mua sắm văn phòng phẩm, tạp chí,... cho doanh nghiệp.

• Thanh toán các khoản phí cho công ty theo yêu cầu của cấp trên.

• Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện dự án, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ,...

3. Mức lương nhân viên hành chính văn phòng bao nhiêu?

Mức lương của việc làm nhân viên hành chính văn phòng tại các doanh nghiệp hiện nay dao động từ 6 - 8 triệu đồng. Đây là mức thu nhập trung bình so với mặt bằng chung của nhân viên thuộc khối văn phòng. 

Ở cấp bậc quản lý, mức lương của nhân sự hành chính văn phòng dao động từ 10 - 18 triệu đồng. Tuy nhiên, khối lượng công việc ở cấp bậc này sẽ nặng hơn rất nhiều so với cấp nhân viên.

4. Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân hành chính viên văn phòng hiện nay như thế nào?

Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên hành chính văn phòng ở hiện nay ở mức ổn định, thị trường việc làm không quá sôi động như những năm trước đây. Cùng với đó, yêu cầu đặt ra với vị trí nhân viên hành chính cũng cao hơn rất nhiều. Không chỉ thực hiện các công việc đơn giản như văn thư, lưu trữ, nhân viên hành chính văn phòng hiện nay còn phải kiêm nhiệm hoạt động quản lý nhân sự, hỗ trợ thực hiện dự án, lễ tân văn phòng,... 

Tuy nhu cầu tuyển dụng không quá cao nhưng vẫn luôn có việc chất lượng cho những người thực sự có năng lực. Vì vậy, bạn hãy cố gắng, nỗ lực hết mình để có thể tìm kiếm được công việc xứng đáng với khả năng của bản thân.

Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân hành chính viên văn phòng hiện nay như thế nào?

5. Kỹ năng cần thiết để làm công việc hành chính văn phòng

Nhiều người thường cho rằng nhân viên hành chính văn phòng là công việc đơn giản ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên, đây chỉ là quan điểm phiến diện bởi để trở thành nhân viên hành chính văn phòng chuyên nghiệp, bạn cần có được những kỹ năng sau:

• Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ văn phòng và sử dụng thành thạo các thiết bị cũng như phần mềm văn phòng chuyên dụng,

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử để trao đổi hiệu quả với cấp trên, khách hàng và nhân sự.

• Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu và tôn trọng với khách hàng, nhân viên trong công ty.

• Chủ động, nhanh nhẹn trong nắm bắt và truyền tải thông tin nhằm hạn chế các sự cố, vấn đề phát sinh ảnh hưởng tới quá trình vận hành của doanh nghiệp.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, linh hoạt, nhanh nhạy trong từng tình huống khác nhau.

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và luôn hết mình với công việc.

Xem thêm: Người istj có thích hợp làm hành chính văn phòng không? Cách tra mbti isfj cho người mới

Kỹ năng cần thiết để làm công việc hành chính văn phòng

6. Nhận ngay việc làm nhân viên văn phòng tại JobsGO

Việc làm nhân viên hành chính văn phòng tuy không quá xu hướng nhưng vẫn giữ được độ hot nhất định. Nếu muốn tìm kiếm việc làm hành chính chất lượng, bạn hãy truy cập JobsGO và tạo Hồ sơ ứng tuyển ngay hôm nay.

Với mạng lưới kết nối hàng chục ngàn doanh nghiệp hàng đầu cùng bộ công cụ tìm kiếm thông minh, JobsGO giúp bạn dễ dàng tìm kiếm được công việc phù hợp chỉ trong một nốt nhạc.

Tháng này, JobsGO cập nhật hàng trăm việc làm nhân viên hành chính văn phòng tại 63 tỉnh thành, bạn hãy theo dõi, tạo CV và ứng tuyển online.

>>Xem thêm: Việc làm quản lý cửa hàng 

Câu hỏi thường gặp về việc làm Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Tôi cần những kỹ năng gì để trở thành Nhân viên hành chính văn phòng?

- Để trở thành Nhân viên hành chính văn phòng, bạn cần có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả cùng với việc thành thạo các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office. Ngoài ra, kỹ năng quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt cũng rất quan trọng.

2. Cơ hội thăng tiến trong ngành hành chính văn phòng là như thế nào?

- Trong ngành hành chính, bạn có thể bắt đầu từ vị trí nhân viên và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Trợ lý Hành chính, Chuyên viên Hành chính, Quản lý Văn phòng, hoặc các vai trò quản lý cấp cao khác tuỳ thuộc vào kinh nghiệm làm việc và kỹ năng lãnh đạo của bạn.

3. Mức lương cho Nhân viên hành chính văn phòng là bao nhiêu?

- Mức lương cho nhân viên hành chính văn phòng có sự biến động tùy theo kinh nghiệm, trình độ và quy mô của công ty. Tại Việt Nam, mức lương khởi điểm có thể rơi vào khoảng 5-7 triệu VND/tháng cho người mới bắt đầu và có thể tăng theo kinh nghiệm và trách nhiệm công việc.

4. Tôi cần có bằng cấp gì để làm Nhân viên hành chính văn phòng?

- Thông thường, yêu cầu tối thiểu cho vị trí này là bạn đã hoàn thành bậc Đại học hoặc Cao đẳng trong các ngành liên quan như Quản trị Kinh doanh, Hành chánh Văn phòng hay Kế toán. Ngoài ra, các chứng chỉ tin học văn phòng hoặc quản lý có thể giúp ích cho sự nghiệp của bạn.

5. Làm việc trong môi trường hành chánh văn phòng có áp lực không?

- Áp lực công việc luôn tồn tại trong mọi ngành nghề và Nhân viên Hành chính Văn phòng không là ngoại lệ. Bạn sẽ cần xử lý nhiều loại công việc khác nhau và đôi khi dưới áp lực deadlines hay yêu cầu từ cấp trên. Tuy nhiên, bằng cách quản lý thời gian hiệu quả và duy trì sự tổ chức trong công việc, bạn có thể giảm thiểu căng thẳng này.