Để trở thành Chuyên Viên Điều Phối Dự Án, bạn cần có kiến thức về quản lý dự án, khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến dự án, sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án như MS Project, Asana hoặc Trello là một lợi thế.
Bạn có thể bắt đầu sự nghiệp này ngay từ khi mới ra trường bằng cách tích lũy kinh nghiệm qua các công việc thực tập hoặc là trợ lý cho các chuyên viên điều phối dự án để học hỏi. Ngoài ra, việc theo học các khóa học chứng chỉ về PMP (Project Management Professional), PRINCE2 hay Agile có thể giúp bạn tăng cơ hội được tuyển dụng.
Một Chuyên viên điều phối dự án có khả năng thăng tiến thành Quản Lý Dự Án (Project Manager) sau khi đã tích luỹ được đủ kinh nghiệm và kiến thức chuyển môn. Nếu có chứng chỉ chuyên ngành và kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, bạn còn có cơ hội tiến xa hơn trở thành Giám đốc điều hành hoặc vào vai trò cao cấp khác trong quản lý doanh nghiệp.