Tuyển dụng 469 việc làm Hành Chính - 27/07/2024

800+ việc làm hành chính hấp dẫn nhất dành cho bạn

Đến với JobsGO, bạn có thể tìm kiếm được rất nhiều cơ hội việc làm hành chính với mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt. Đăng ký hồ sơ và ứng tuyển ngay nào!

3 vị trí việc làm nhân viên hành chính nhu cầu tuyển dụng lớn

Theo thống kê của JobsGO, hành chính nhân sự, hành chính văn phòng và hành chính tổng hợp,... là 3 trong số những vị trí việc làm hành chính có nhu cầu tuyển dụng cao nhất trong thời gian qua.

Hàng trăm cơ hội việc làm hành chính hấp dẫn dành cho bạn trên JobsGO

Hành chính nhân sự

Công việc chính mà một nhân viên hành chính nhân sự cần đáp ứng, bao gồm:

• Tiếp nhận các hồ sơ ứng tuyển vào công ty, sau đó sàng lọc các ứng viên có tiềm năng. Sắp xếp lịch phỏng vấn và trả kết quả cho các ứng viên đến phỏng vấn. 
• Quản lý giờ giấc của nhân viên: Chấm công, đi sớm, về muộn, xin nghỉ,...
• Cập nhật các thông tin của nhân sự, lưu trữ hồ sơ xin việc và hợp đồng lao động của tất cả nhân viên. 
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản thông báo hành chính nhân sự. Xử lý các thủ tục về BHXH của các nhân viên. 
• Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự và khu vực lễ tân. 

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Excel, word, powerpoint.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng anh.
• Năng nổ trong công việc, có trách nhiệm với công việc.
• Chịu được áp lực.

Hành chính văn phòng

Công việc chính mà một nhân viên hành chính văn phòng cần làm:

• Theo dõi và thực hiện các công việc thuộc văn phòng. 
• Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến, fax, các công văn chứng từ cả đến và đi. 
• Quản lý các chứng từ bản giấy và bản điện tử liên quan đến giao dịch hàng hóa của công ty. 
• Soạn thảo văn bản, biểu mẫu hành chính theo chỉ thị của cấp trên.
• Quản lý và chuẩn bị các thiết bị, vật dụng cần thiết cho việc làm văn phòng, bao gồm: Bút, giấy, ghim,...máy in, máy photocopy. 
• Lập kế hoạch độ tiêu hao của các thiết bị văn phòng và quản lý các tài sản của công ty. 
• Thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng và việc cấp trên giao. 

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hệ chính quy trở lên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc liên quan.
• Thái độ làm việc tốt.
• Có kỹ năng tin học văn phòng, quản lý thời gian và giao tiếp tốt. 

Hành chính tổng hợp

Nội dung chính của việc làm hành chính nhân sự mà bạn cần biết, bao gồm:

• Tiếp nhận thư từ và cuộc gọi đến công ty, chuyển đến bộ phận liên quan.
• Soạn thảo văn bản, chứng từ, hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên đề ra.
• Ghi nhận các dữ liệu và chuyển đến cá nhân, phòng ban theo yêu cầu của cấp trên. 
• Theo dõi vấn đề vệ sinh và giữ mỹ quan cho văn phòng. Đảm bảo hình ảnh văn phòng được sạch sẽ và chuyên nghiệp cho công ty, đặc biệt là khi có khách hàng ghé thăm. 

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính tổng hợp:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Nhân sự,...
• Có kinh nghiệm trên 6 tháng ở vị trí tương đương. 
• Khả năng giao tiếp tốt, ham học hỏi.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Chịu được áp lực của công việc.
• ...

Với nội dung công việc và yêu cầu tuyển dụng chi tiết như trên, hẳn là bạn cũng đã biết bản thân phù hợp với công việc nào rồi phải không nào?

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính ở tỉnh thành nào cao?

Nơi nào có nhiều công ty, nơi ấy sẽ có nhu cầu cao trong việc tuyển dụng nhân viên hành chính.

Tính đến tháng 8/ 2020, có hơn 1,5 triệu doanh nghiệp hoạt động trên 64 tỉnh thành trên cả nước. Trong đó, riêng thành phố Hồ Chí Minh đã chiếm tới 1/3 số doanh nghiệp trên cả nước. Hà Nội là tỉnh thành có số doanh nghiệp nhiều thứ 2. Số doanh nghiệp tại Bình Dương, Hải Phòng, Đồng Nai, Đà Nẵng,... chênh lệch không nhiều.

Số lượng doanh nghiệp theo tỉnh, thành (Nguồn: tracuuthongtindoanhnghiep.net)

Bạn có thể nhận thấy rõ mối tương quan giữa số doanh nghiệp trên địa bàn và nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính bằng cách tìm kiếm thông tin tuyển dụng vị trí này trên trang tìm việc JobsGO.

Chỉ riêng tháng 5/2021 có tới 339 tin tuyển dụng vị trí Nhân viên hành chính tại thành phố Hồ Chí Minh.

Mặc dù số lượng doanh nghiệp ít hơn TP. Hồ Chí Minh khá nhiều, nhưng nhu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính tại Hà Nội cũng không hề kém cạnh. Theo đó, trong tháng 5/2021, có 334 tin tuyển dụng cho vị trí này tại Hà Nội.

Sự đa dạng này làm tăng thêm cơ hội tìm việc làm ở vị trí hành chính văn phòng cho các bạn.

Ứng tuyển việc làm hành chính tại JobsGO

Để trở thành một nhân viên hành chính tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh,... bạn chỉ cần đăng ký Hồ sơ ứng viên trên JobsGO và tìm kiếm một công việc phù hợp với mong muốn sau đó ứng tuyển.

Chỉ với 1 click, hồ sơ của bạn sẽ ngay lập tức đến tay nhà tuyển dụng.

Có một lưu ý dành cho bạn, bạn cần thiết kế CV thật chỉn chu và làm nổi bật được kinh nghiệm, kỹ năng của mình để vượt qua vòng hồ sơ nhé!

Sau khi nhận được CV/ hồ sơ của bạn, nếu cảm thấy kinh nghiệm, kỹ năng của bạn phù hợp, nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng liên hệ với bạn để hẹn phỏng vấn.

Bạn chưa có CV xin việc ưng ý? Ghé qua CV GO và chọn một mẫu CV thật đẹp nào!