Team Lead Kế Toán Tổng Hợp

I. Quản lý dữ liệu & chứng từ

1. Thu thập, kiểm tra, lưu trữ chứng từ phát sinh bao gồm

1.1. Hoạt động thu

1.2. Hoạt động chi

2. Kiểm tra các chứng từ đảm bảo đúng quy định, đối chiếu hồ sơ nội bộ trước khi gửi sang công ty dịch vụ kế toán.

3. Lưu trữ chứng từ kế toán

4. Tiếp nhận thông tin mới về luật, thuế liên quan và có cập nhật triển khai ở nội bộ công ty áp dụng

II. Phối hợp với công ty dịch vụ kế tóan

1. Cung cấp dữ liệu định kỳ/tháng/quý.

2. Giải trình số liệu khi công ty dịch vụ kế toán lập BCTC, báo cáo thuế.

3. Kiểm tra lại số liệu do đơn vị dịch vụ trả về để đảm bảo chính xác trước khi tiến hành nộp lên cơ quan thuế.

III. Báo cáo nội bộ

1. Lập báo cáo quản trị cho Ban điều hành: doanh thu, chi phí, công nợ, lãi/lỗ theo từng mảng trong TPA

2. Cảnh báo rủi ro tài chính (chi phí bất thường, công nợ quá hạn, thâm hụt dòng tiền).

3. Giám sát chất lượng dịch vụ của công ty dịch vụ kế toán, báo cáo ban điều hành ngay khi có vấn đề không đúng cam kết

IV. Công tác phối hợp với cơ quan thanh tra kiểm tra

1. Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu theo yêu cầu kiểm toán độc lập hoặc cơ quan quản lý.

2. Rà soát chứng từ và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán trước khi cung cấp cho cơ quan kiểm tra

3. Đầu mối tiếp nhận câu hỏi, phối hợp trả lời.

4. Báo cáo cập nhật tình hình thanh tra hàng ngày đến ban điều hành và ngay khi phát sinh vấn đề vướng.

5. Cập nhật kết quả kết luận cuối cùng của thanh tra, tiến hành điều chỉnh nội bộ sau đó.

V. Báo cáo & Nộp thuế

1. Kiểm tra tính chính xác của báo cáo thuế & công tác nộp báo cáo thuế của công ty dịch vụ

2. Theo dõi và thực hiện nộp tiền thuế đúng tiến độ quy định của nhà nước

1. Chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán: ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, HĐKD.

• Hiểu luật thuế, chứng từ hợp lệ, hóa đơn điện tử, lưu trữ theo quy định.

• Biết quy trình kiểm soát nội bộ, luân chuyển chứng từ và phối hợp với đơn vị DV kế toán.

• Thành thạo định dạng dữ liệu, mẫu báo cáo, tiêu chí đối chiếu BCTC – tờ khai thuế.

• Có kiến thức lập báo cáo tài chính & quản trị, phân tích dòng tiền, lãi/lỗ, rủi ro tài chính.

• Hiểu quy trình, hồ sơ kiểm toán và xử lý sau kiểm tra.

• Nắm các loại thuế doanh nghiệp, hạn nộp và quy trình kê khai – nộp – hoàn thuế.

2. Tư duy

• Tư duy chi tiết, chính xác và hệ thống.

• Có tinh thần cải tiến, tối ưu quy trình.

3. Kỹ năng

• Kiểm tra, đối chiếu, lưu trữ chứng từ; lập checklist kiểm tra.

• Sử dụng phần mềm kế toán nội bộ.

• Lập kế hoạch, báo cáo tiến độ, viết quy trình.

• Đọc hiểu BCTC, phát hiện sai sót và đề xuất điều chỉnh.

• Giao tiếp, đàm phán chuyên môn, phối hợp với đơn vị dịch vụ và cơ quan thuế.

• Lập báo cáo quản trị (Excel, dashboard), phân tích biến động, viết nhận định.

• Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán, xử lý kết luận, lưu bằng chứng chỉnh sửa.

• Theo dõi, thực hiện nộp thuế và lưu trữ chứng từ nộp.

4. Thái độ

• Bên trong:kỷ luật, tận tâm, chịu được công việc lặp lại.

• Bên ngoài:trung thực, đáng tin cậy, hợp tác và phục vụ tốt các phòng ban.

Tiêu chuẩn khác

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán.

• Cóchứng chỉ Kế toán trưởng.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệmở vị trí kế toán tổng hợp.