Tuyển dụng 800 việc làm Nhân Sự - 21/11/2024 | TRANG 12

Việc Làm Hành Chính Nhân Sự: Thông Tin Tuyển Dụng Mới Nhất 2024

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để có thể quản lý được hàng trăm nhân viên một cách hiệu quả? Từ những công ty khởi nghiệp nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia, đều cần đến những nhân viên hành chính nhân sự để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru. Theo đó, việc làm hành chính nhân sự trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tìm hiểu ngay về lĩnh vực này trong bài sau!

1. Việc Làm Hành Chính Nhân Sự Là Gì?

Việc làm hành chính nhân sự là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Công việc bao gồm các hoạt động quản lý, phát triển nguồn nhân lực, từ tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá hiệu suất và duy trì môi trường làm việc tích cực. 

Hành chính nhân sự là cầu nối giữa ban lãnh đạo, nhân viên, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực cho người lao động. Công việc đòi hỏi sự linh hoạt, khả năng thích ứng với sự thay đổi và luôn cập nhật các xu hướng mới trong quản lý nhân sự để đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức.

2. Mô Tả Công Việc Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Với vai trò đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra trơn tru, nhân viên hành chính nhân sự đảm nhận các công việc khác nhau, từ quản lý hồ sơ nhân sự cho tới đào tạo, cụ thể:

2.1 Xây Dựng, Thực Hiện Kế Hoạch Tuyển Dụng

Nhân viên hành chính nhân sự xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Họ phân tích nhu cầu nhân lực của công ty, soạn thảo mô tả công việc, đăng tuyển trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn. Quá trình này đảm bảo công ty tuyển được những người phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa doanh nghiệp.

2.2 Tổ Chức, Thực Hiện Các Kế Hoạch Đào Tạo

Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo nhân viên thuộc trách nhiệm của nhân viên hành chính nhân sự. Họ đánh giá nhu cầu đào tạo, lên kế hoạch chi tiết, lựa chọn nội dung, phương pháp đào tạo phù hợp. Sau đó, nhân viên hành chính nhân sự tổ chức các buổi đào tạo, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả để liên tục cải thiện chất lượng đào tạo.

2.3 Điều Hành, Cập Nhật Hệ Thống Lương Thưởng, Đãi Ngộ

Trong công tác quản trị nhân sự, việc cập nhật hệ thống lương thưởng và đãi ngộ là nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự. Họ phân tích dữ liệu thị trường, đánh giá hiệu suất nhân viên, cân đối ngân sách để đề xuất những điều chỉnh phù hợp. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc tính toán, khả năng phối hợp liên phòng ban và kỹ năng truyền đạt thông tin rõ ràng. 

Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một chính sách đãi ngộ công bằng, cạnh tranh, vừa đảm bảo lợi ích của công ty, vừa tạo động lực cho nhân viên, góp phần duy trì đội ngũ nhân sự ổn định và hiệu quả.

2.4 Xây Dựng, Giám Sát, Đánh Giá Hệ Thống Quản Trị

Nhân viên hành chính nhân sự xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị nhân sự giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Họ thiết lập các quy trình, chính sách nhân sự rõ ràng, triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng. Họ theo dõi việc thực hiện, thu thập phản hồi và liên tục cải tiến hệ thống để nâng cao hiệu quả quản lý.

2.5 Theo Dõi, Quản Lý, Cập Nhật Hồ Sơ Nhân Sự

Nhân viên hành chính là những người sẽ duy trì hệ thống thông tin chính xác, cập nhật về mỗi nhân viên trong tổ chức, bao gồm việc thu thập, lưu trữ, cập nhật các tài liệu quan trọng như hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ và các thông tin cá nhân khác. 

Họ phải đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu, tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập thông tin khi cần thiết. Việc quản lý hồ sơ hiệu quả không chỉ hỗ trợ cho các quyết định nhân sự mà còn góp phần vào quá trình phát triển nghề nghiệp của nhân viên và sự vận hành trơn tru của tổ chức.

2.6 Thực Hiện Các Công Việc Khác Theo Chỉ Đạo

Nhân viên hành chính nhân sự có thể hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, xử lý các vấn đề phát sinh, tham gia vào các dự án đặc biệt. Điều này đòi hỏi khả năng thích ứng nhanh, sẵn sàng học hỏi, làm việc hiệu quả dưới áp lực.

3. Mức Lương Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Bao Nhiêu?

Hành chính nhân sự là lĩnh vực mang lại thu nhập ổn định và có xu hướng tăng theo thời gian, đặc biệt khi người lao động tích lũy được nhiều kỹ năng và kinh nghiệm. Trung bình, nhân viên hành chính nhân sự tại Việt Nam thường nhận được mức lương khoảng 10 triệu đồng/tháng, kèm theo các phúc lợi khác như bảo hiểm và thưởng. Dưới đây là bảng lương của nhân viên hành chính nhân sự dựa theo kinh nghiệm:

4. Nhu Cầu Tuyển Dụng Việc Làm Hành Chính Nhân Sự Hiện Nay Như Thế Nào?

Nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự hiện nay tương đối cao

Thị trường lao động hiện đại đang chứng kiến sự gia tăng nhu cầu tuyển dụng việc làm hành chính nhân sự. Xu hướng này phản ánh tầm quan trọng ngày càng lớn của bộ phận nhân sự trong quá trình xây dựng và duy trì môi trường làm việc hiệu quả. Các doanh nghiệp, từ những công ty khởi nghiệp cho đến các tập đoàn lớn, đều nhận thức rõ vai trò của đội ngũ hành chính nhân sự trong việc thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài.

Sự phát triển của công nghệ và chuyển đổi số cũng góp phần làm tăng nhu cầu tuyển dụng trong lĩnh vực hành chính nhân sự (ví dụ như tuyển dụng chuyên viên nhân sự). Các doanh nghiệp đang tìm kiếm những ứng viên không chỉ thành thạo những kỹ năng truyền thống mà còn có khả năng áp dụng công nghệ mới vào công tác quản lý nhân sự. Nhu cầu về chuyên viên nhân sự có khả năng phân tích dữ liệu, sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến và thực hiện các chiến lược tuyển dụng số đang ngày càng tăng. Điều này tạo ra một làn sóng mới trong việc tuyển dụng, đòi hỏi các ứng viên phải liên tục cập nhật và nâng cao kỹ năng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Bên cạnh đó, xu hướng làm việc từ xa và mô hình làm việc linh hoạt đang thúc đẩy nhu cầu tuyển dụng các vị trí hành chính nhân sự có khả năng quản lý đội ngũ nhân viên trong môi trường làm việc đa dạng. 

Một số doanh nghiệp hiện nay đang tuyển dụng rất nhiều vị trí khác nhau trong lĩnh vực hành chính nhân sự tại JobsGO như:

• Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Tân
• Công ty cổ phần dịch vụ Giao Hàng Nhanh
• Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Logistics Quân Phong
• .........

5. Kỹ Năng Cần Thiết Để Làm Công Việc Hành Chính Nhân Sự

Một nhân viên hành chính nhân sự giỏi cần trang bị cho bản thân một số kỹ năng cần thiết như sau:

5.1 Kỹ Năng Lắng Nghe

Kỹ năng lắng nghe đóng vai trò quan trọng trong công việc hành chính nhân sự. Nhân viên hành chính nhân sự cần có khả năng tiếp nhận thông tin chính xác từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm nhân viên, quản lý, đối tác bên ngoài. Việc lắng nghe tích cực giúp họ nắm bắt được nhu cầu, mối quan tâm và ý kiến đóng góp của mọi người, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong tổ chức.

5.2 Khả Năng Đa Nhiệm

Khả năng đa nhiệm giúp nhân viên hành chính nhân sự xử lý hiệu quả nhiều công việc cùng lúc. Họ thường phải quản lý đồng thời nhiều dự án, từ tuyển dụng, đào tạo đến xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh hàng ngày. 

5.3 Kỹ Năng Tổ Chức, Sắp Xếp Công Việc

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc giúp nhân viên hành chính nhân sự duy trì hiệu suất cao trong môi trường làm việc. Họ cần có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ, lập kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ công việc một cách có hệ thống.

5.4 Kỹ Năng Giao Tiếp

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là yêu cầu không thể thiếu đối với nhân viên hành chính nhân sự. Họ thường xuyên tương tác với nhiều đối tượng khác nhau, từ ứng viên tiềm năng đến nhân viên hiện tại, ban lãnh đạo công ty. Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, thuyết phục trong các cuộc họp, viết email chuyên nghiệp và tạo ra các tài liệu nhân sự chất lượng cao là những yếu tố quan trọng.

Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự, nhiều công ty yêu cầu có kỹ năng giao tiếp

6. Nhận Ngay Việc Làm Hành Chính Nhân Sự Tại JobsGO

JobsGO mang đến cơ hội việc làm hành chính nhân sự đa dạng cho các ứng viên. Nền tảng kết nối trực tiếp người tìm việc với nhiều doanh nghiệp uy tín, từ các công ty khởi nghiệp đến tập đoàn lớn. Ứng viên có thể dễ dàng tìm kiếm, ứng tuyển vào các vị trí phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, từ nhân viên hành chính nhân sự cho đến các vị trí quản lý cấp cao.

Với giao diện thân thiện và công cụ tìm kiếm thông minh, JobsGO giúp ứng viên tiếp cận nhanh chóng với các cơ hội việc làm mới nhất trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Nền tảng cũng cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu công việc, mức lương và chế độ đãi ngộ, giúp ứng viên có cái nhìn tổng quan trước khi quyết định ứng tuyển. Đặc biệt, JobsGO thường xuyên cập nhật các xu hướng tuyển dụng mới trong ngành, hỗ trợ người tìm việc nắm bắt kịp thời các cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Khám phá ngay những vị trí công việc phù hợp với mình bằng cách truy cập JobsGO nhé!

Với triển vọng nghề nghiệp đa dạng và cơ hội phát triển rộng mở, lĩnh vực hành chính nhân sự đang chào đón những ứng viên tài năng và nhiệt huyết. Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm hành chính nhân sự, đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá những vị trí hấp dẫn đang chờ đợi tại JobsGO nhé!

Câu hỏi thường gặp về việc làm Nhân Sự

1. Các Chứng Chỉ Cần Thiết Để Làm Hành Chính Nhân Sự?

Ngoài bằng đại học, nhiều công ty còn đánh giá cao những chứng chỉ chuyên ngành như: PHR, SHRM - CP.

2. Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Cần Biết Những Quy Định Pháp Luật Nào?

Một số luật mà nhân viên hành chính nhân sự cần nắm được như: bộ Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Bảo hiểm y tế,...