Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Lập kế hoạch hành chính – nhân sự

Xây dựng chiến lược và kế hoạch Hành chính – Nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty theo từng giai đoạn.

Trình duyệt và triển khai kế hoạch đúng tiến độ; theo dõi, đánh giá và cải tiến định kỳ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.

2. Tuyển dụng & hội nhập nhân sự

Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và hệ thống tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.

Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên; phối hợp các phòng ban đảm bảo tuyển đúng người – đúng thời điểm.

Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập và gắn bó.

3. Quản lý tiền lương, phúc lợi (C&B)

Kiểm soát hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội – y tế, và các chính sách đãi ngộ khác của công ty.

Đảm bảo công tác chi trả lương – bảo hiểm đúng quy định, đúng hạn, cạnh tranh và minh bạch.

Đề xuất cải tiến chế độ đãi ngộ, nhằm nâng cao sự hài lòng và gắn kết nhân viên.

4. Quan hệ lao động & quản lý hồ sơ nhân sự

Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự theo quy định của pháp luật.

Giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn, kỷ luật; duy trì quan hệ lao động hài hòa và môi trường làm việc tích cực.

Theo dõi, cập nhật chính sách pháp luật lao động để đảm bảo tuân thủ.

5. Quản lý hành chính – văn phòng

Giám sát công tác cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính, an ninh, vệ sinh và cảnh quan văn phòng.

Kiểm soát việc sử dụng tài sản, công cụ, thiết bị đúng mục đích, không phát sinh thiếu hụt.

Đảm bảo hệ thống hành chính vận hành trơn tru, chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho toàn công ty.

6. Văn hóa doanh nghiệp & hoạt động nội bộ

Xây dựng, triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp phù hợp với bản sắc thương hiệu thời trang cao cấp Châu Bách.

Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết, tôn vinh và truyền cảm hứng cho nhân viên.

Góp phần phát triển môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng sáng tạo.

7. Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự HCNS

Phân công công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng HCNS.

Đào tạo, huấn luyện và phát triển năng lực chuyên môn – kỹ năng mềm cho đội ngũ.

Xây dựng tinh thần làm việc gắn kết, chuyên nghiệp, trách nhiệm và định hướng phát triển lâu dài.

8. Báo cáo và tư vấn chiến lược nhân sự

Thực hiện báo cáo định kỳ công tác HCNS cho Ban Giám đốc: tình hình nhân sự, biến động, hiệu quả, chi phí.

Tham mưu chính sách, quy trình và chiến lược nhân sự, hành chính; đề xuất các giải pháp cải tiến nâng cao hiệu suất và chất lượng nguồn nhân lực.

Tham gia hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp trên góc độ nhân sự và văn hóa tổ chức.

Kỹ năng chuyên môn: Quản lý tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, hành chính văn phòng, đào tạo – phát triển nhân sự
Kỹ năng mềm: Giao tiếp, đàm phán, lãnh đạo, huấn luyện, xử lý vấn đề, quản lý thời gian
Kiến thức chuyên môn: Luật lao động, chính sách BHXH – BHYT, quản trị nhân sự hiện đại, văn hóa doanh nghiệp
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 5 năm tại vị trí trưởng phòng HCNS
Ngoại ngữ / Chứng chỉ / Công cụ khác: Tiếng Anh cơ bản; thành thạo MS Office, ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Các yêu cầu khác: Chịu áp lực cao, khả năng hoạch định chiến lược nhân sự, am hiểu văn hóa doanh nghiệp