Kế Toán Mua Hàng

1. Quản lý đơn hàng

• Nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận khác trong công ty.
• Lập và quản lý các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.

2. Kiểm tra và đối chiếu chứng từ

• Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ mua hàng, bao gồm hóa đơn, phiếu nhập kho, và các chứng từ liên quan khác.
• Đảm bảo các chứng từ khớp với đơn đặt hàng và hàng hóa nhận được.

3. Quản lý nhà cung cấp

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Đàm phán giá cả và điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.
• Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.

4. Quản lý kho hàng

• Phối hợp với bộ phận kho để quản lý tồn kho, đảm bảo hàng hóa được nhập và xuất kho chính xác.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu tồn kho.

5. Báo cáo và phân tích

• Lập các báo cáo về tình hình mua hàng, chi phí và tồn kho.
• Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và cải thiện quy trình mua hàng.

6. Hỗ trợ công tác tài chính

• Hỗ trợ bộ phận tài chính trong việc kiểm tra và xử lý các khoản thanh toán cho nhà cung cấp.
• Theo dõi các khoản phải trả và đảm bảo thanh toán đúng hạn.

7. Tuân thủ quy định và chính sách

• Đảm bảo các hoạt động mua hàng tuân thủ theo quy định của công ty và pháp luật.
• Cập nhật và thực hiện các chính sách mua hàng của công ty.
• 8. Hỗ trợ các nhiệm vụ khác: Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính và công việc khác theo yêu cầu của quản lý.