Kế Toán Dự Án

I. Kiểm tra chứng từ, hạch toán kế toán

• Tiếp nhận hồ sơ chứng từ thanh toán của dự án bao gồm chi phí vật tư, chi phí thầu phụ và chi phí prelim; kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ. Đảm bảo tất cả chi phí đều được ghi nhận kịp thời và có thể xác minh.
• Kiểm soát chi phí theo budget được duyệt, thông báo cho các cá nhân/bộ phận liên quan và yêu cầu giải trình nếu vượt budget; đảm bảo việc phê duyệt chi phí được thực hiện theo đúng thẩm quyền.
• Lập kế hoạch thu, chi của dự án gửi KTTT; thông báo kế hoạch thanh toán cho PM.
• Xuất hóa đơn cho CĐT; ghi nhận doanh thu, hạch toán tiền thu được vào chương trình kế toán.

II. Cập nhật, theo dõi ngân sách và lập báo cáo tài chính dự án

• Cập nhật chi phí, lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng và đột xuất nếu có yêu cầu. Cảnh báo PM dự án, Ban GĐ về tình hình xác nhận khối lượng, chi phí dự án, ngân lưu dự án...
• Ước tính chi phí dự kiến phát sinh, chi phí dự phòng bảo hành và tính toán lãi gộp công trình, cung cấp cho kế toán tổng hợp ghi nhận giá vốn công trình.

III. Lập hồ sơ ban đầu, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán dự án, theo dõi công nợ

• Làm việc với Chủ đầu tư, ngân hàng về việc mở bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành. Đảm bảo cung cấp bảo lãnh kịp thời.
• Theo dõi tình hình xác nhận khối lượng, thanh quyết toán hợp đồng, theo dõi công nợ, gửi thông báo tiền về theo quy định. Đôn đốc và phối hợp với PM trong việc thu hồi công nợ CĐT.
• Soạn thảo công văn đòi nợ, đề nghị thanh toán; đề xuất các phương án, biện pháp thu hồi nợ.
• Nắm bắt thông tin về các vấn đề khác ảnh hưởng đến việc thu hồi công nợ của dự án và báo cáo cho cấp trên nhằm đưa ra giải pháp kịp thời

IV. Công việc khác:

• Thường xuyên đối chiếu số liệu tồn kho vật tư, tài sản để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai lệch nếu có. Hướng dẫn nghiệp vụ cho Thủ kho, Thống kê và các quy định về hóa đơn chứng từ cho PM và các bộ phận có liên quan.
• Tham gia công tác kiểm kê vật tư, tài sản.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.