Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Ngày đăng tuyển
15/04/2024
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 4 năm
Yêu cầu giới tính
N/A
Địa điểm làm việc
Working location: Flemington Tower, 182 Le Dai Hanh, District 11, HCMC
Core job responsibilities:
*Payment process:
• Check documents (3-way matching, adequate approvals) prior to posting invoices into ERP system. Ensure adequate documents, approvals per contract/company policies and valid invoices per current local tax regulations.
• Discuss payment issue with departments and line manager. Keep track and closely follow up and solve issue within 15 days. Investigate the roof cause and propose solutions / corrective and preventive actions.
• Record qualified payment requests into ERP system with correct, appropriate general ledger account number per VAS and GAAP. Capable of dealing with departments on payment issue and following up issue to avoid long pending issue. Settle payments to vendors & CTE claims to employees on invoice due date timely.
• Process payments to vendors and employees timely based on weekly payment cycle. Ensure payments to be processed into correct beneficiary’s bank information. Highlight overdue payments to line manager.
• Review Aging report monthly and make sure invoices are being processed within processing timeline. Provide the proper justification and explanations for the case of long outstanding.
• Propose initiatives to improve and enhance the efficiency and effectiveness of current process and procedure.
• Manage original hardcopy of payment documents and avoid the case of loss or missing payment documents.
• Prepare KPI report monthly and review late payment cases and propose control actions to improve team performance.
• Assist internal, external audit and other ad-hoc when required.
*Month-end closing:
• Assist month-end closing with payable account reconciliation.
• Explain the movement of relevant accounts and provide the reasons of variances. Ensure to save sufficient reports/documents/reconciliation evidence monthly.
• Follow up with IT team to solve ERP related issues during closing immediately.
• Bachelor Degree in Finance/Accounting.
• Working experience at AP Accountant: 1-3 years.
•Detail-orientated, careful, diligent and ability to adapt high working pressure.
•Straightforward, honest, fairness and integrity.
•Ability to prioritize tasks and deliver results on time.
•Consult with manager and make decisions when/ where needed.
•Able to manage across-function relationships and alignment.
•Seek for a better thing and push for a change.
•Good at spreadsheets, English.
Centec Tower, số 72-74 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh
>500 nhân viên
Abbott có mặt tại Việt Nam từ những năm 1990 và tạo dựng được tên tuổi trong ngành y tế và chăm sóc sức khỏe nhờ những đóng góp tích cực cho các hoạt động kinh tế, xã hội. Abbott V... [Xem thêm]
Hồ Chí Minh 24/05/2024 7 - 25 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh 10/05/2024 Thỏa thuận
Bình Phước 11/05/2024 Thỏa thuận
Thái Bình 29/05/2024 Thỏa thuận
Yên Bái 20/05/2024 Thỏa thuận
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Quận Bình Tân 07/05/2024 18 - 20 triệu VNĐ
Quận 6 16/05/2024 15 - 18 triệu VNĐ
Quận Tân Bình 05/05/2024 14 - 18 triệu VNĐ
Quận Tân Bình 06/05/2024 12 - 15 triệu VNĐ
Thủ Đức 13/05/2024 10 - 13 triệu VNĐ
Quận 1 14/05/2024 8 - 12 triệu VNĐ
Quận 11 24/05/2024 7 - 9 triệu VNĐ
Huyện Củ Chi 08/05/2024 9 - 12 triệu VNĐ
Quận 1 14/05/2024 10 - 20 triệu VNĐ
Quận Tân Bình 04/05/2024 8 - 10 triệu VNĐ