Nhân Viên Kế Toán Hành Chính

A. Công tác kế toán (40%)

Quản lý thu - chi phòng khảo thí

• Thu và ghi nhận lệ phí thi của thí sinh.
• Lập hóa đơn, phiếu thu, theo dõi khoản thu chi.
• Đối soát với ngân hàng về các khoản thanh toán trực tuyến.

Kiểm soát chi phí vận hành

• Theo dõi chi phí nhân sự, thuê mặt bằng, điện nước, marketing.
• Kiểm tra và đề xuất phương án tối ưu ngân sách.

Lập báo cáo tài chính nội bộ

• Báo cáo doanh thu từ các kỳ thi hàng tháng.
• Hỗ trợ quản lý phòng khảo thí lập kế hoạch tài chính.

B. Công tác hành chính (60%)

Quản lý hồ sơ thí sinh & tổ chức thi

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký thi của thí sinh.
• Quản lý danh sách thí sinh, tài liệu thi, sắp xếp lịch thi.
• Hướng dẫn thí sinh về thủ tục, lịch thi, quy định thi.
• Lưu trữ hồ sơ thi và cập nhật kết quả thi, chứng chỉ.

Hỗ trợ tổ chức kỳ thi

• Chuẩn bị danh sách thí sinh, tài liệu thi, giấy tờ cần thiết.
• Hỗ trợ giám thị và nhân viên kỹ thuật trong quá trình thi.
• Báo cáo tình hình tổ chức thi, số lượng thí sinh.

Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị

• Kiểm kê và mua sắm văn phòng phẩm, tài liệu thi.
• Đảm bảo cơ sở vật chất & hệ thống máy tính luôn sẵn sàng.