Mô tả công việc
1. Quản lý Thu Chi và Hồ Sơ:
- kiểm soát chi phí, Thu Chi:
Thực hiện nghiệp vụ Thu, Chi và kiểm soát chi phí theo quy trình
- Quản lý, theo dõi hồ sơ:
Chuẩn bị hồ sơ báo giá và hợp đồng cho chủ đầu tư, phản hồi và giải trình.
Quản lý hợp đồng, hồ sơ gửi cho chủ đầu tư, đảm bảo tuân thủ các điều khoản và yêu cầu.
2. Theo dõi chứng từ và quản lý vật tư:
- Quản lý vật tư:
Theo dõi hàng hóa, vật tư đến công trình, đảm bảo chứng từ được xác lập đúng quy định.
Liên hệ nhà cung cấp mới, đảm bảo chủng loại hàng hóa, phạm vi giao hàng, kho bãi để cạnh tranh giá vật tư, chủ động nguồn cung, thời gian đáp ứng, giảm thiểu chi phí lưu trữ, vận chuyển, đơn hàng nhỏ lẻ.
- Quản lý công nợ:
Kiểm soát công nợ phải trả và phải thu hợp lý, báo cáo các vấn đề dòng tiền.
Thực hiện thu hồi công nợ từ chủ đầu tư, báo cáo tiến độ thu hồi hợp lý.
3. Hoàn tất công trình và quyết toán:
- Thanh toán và quyết toán:
Hoàn tất các thủ tục thanh toán, quyết toán cho nhà thầu phụ, nhà cung cấp khi hoàn thành công trình.
Chuẩn bị và gửi hồ sơ quyết toán cùng các giấy tờ liên quan cho chủ đầu tư, điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng chủ đầu tư.
4. Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan:
Phối hợp với Phòng Dự Án, Thi Công, Giám Sát và Kế Toán để thanh toán & thu thập chứng từ.
Hỗ trợ kiểm tra số liệu chi phí, dự toán khi cần.
Tham gia lập và kiểm tra hồ sơ quyết toán khi hoàn thành công trình.
Yêu cầu công việc
1. Học Vấn & Kinh Nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Độ tuổi từ 22 - 26 tuổi.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
2. Kỹ năng:
- Hoạt ngôn, thích giao tiếp, đàm phán, trao đổi nội bộ và bên ngoài.
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán, có khả năng phân tích chi phí, lập báo cáo tài chính.
3. Phẩm chất:
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.
Quyền lợi được hưởng
1. Thu nhập hấp dẫn:
Lương cơ bản cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc và hoa hồng doanh thu, với tổng thu nhập dao động từ 8.5 triệu - 15 triệu VNĐ/tháng. Cơ chế lương 3P kết hợp KPI phản ánh chính xác năng lực, hiệu suất với một lộ trình thăng tiến dài hạn.
2. Cơ hội phát triển và đào tạo:
Được đào tạo và phát triển chuyên sâu về kỹ năng Kế Toán Tổng Hợp, Kế Toán Tài chính, quản trị Dự Án.
3. Phúc lợi đầy đủ:
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và các khoản thưởng dịp lễ, Tết, sinh nhật, các phúc lợi.
4. Môi trường làm việc uy tín:
Làm việc tại công ty hàng đầu trong ngành xây dựng và cải tạo chuỗi cửa hàng tại Việt Nam với hơn 25 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp.
5. Hoạt động gắn kết và phúc lợi:
Tham gia các hoạt động team-building, du lịch hàng năm, và các sự kiện nội bộ nhằm tăng cường tinh thần đồng đội và gắn kết.