Kế Toán Công Nợ

1. Quản lý các khoản chi:

- Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, bao gồm: thông tin NCC, hình thức, thời hạn thanh toán, các điều khoản thanh toán & các chính sách ưu đãi,...

- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi

- Tạo, thêm mã của NCC vào hệ thống đối NCC mới

- Căn cứ vào số liệu hạch toán của bộ phận kế toán khác, kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng, tiến hành thanh toán tiền cho người bán, ghi nhận các diễn biến phát sinh tăng giảm của công nợ phải trả

- Chủ động liên hệ NCC trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo

- Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi nội bộ như thanh toán mua hàng ngoài,...

- Thực hiện đối chiếu công nợ, thực hiện định kỳ theo yêu cầu cấp trên

- Lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả theo yêu cầu của quản lý

- Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với NCC khi đến hạn

- Lưu trữ các chứng từ liên quan

- Lập bộ hồ sơ thanh toán , bao gồm: PO, phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT. Lưu hóa đơn GTGT lên hệ thống

2. Kiểm soát hoạt động của thu ngân

- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan đến bộ phận thu ngân

- Kiểm tra tính hợp lệ các chứng từ của thu ngân (phiếu chi, chi tiền gửi xe,...)

- Kiểm soát các chứng từ của thu ngân trong trường hợp hệ thống PDA không hoạt động