Giám Sát Ký Túc Xá

Giám sát Ký túc xá (KTX)

- Có trách nhiệm tạo ra môi trường sống lành mạnh và gọn gàng cho các học viên KOTO.

- Phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong tổ chức để thực hiện theo yêu cầu của chương trình và nội quy Trung tâm đào tạo.

- Vị trí này có nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm :

• Giám sát bảo quản cơ sở vật chất, đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc mua sắm trang thiết bị để đảm bảo điều kiện sống an toàn và ổn định cho học viên.
• Tham gia quản lý thư viện, đảm bảo đây luôn là một không gian làm việc hiệu quả, góp một phần quan trọng vào công việc học tập, nghiên cứu của các học viên KOTO.
• Đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đời sống hàng ngày của các học viên.

1. Sắp xếp và quản lý việc sử dụng ký túc xá của học viên

a. Duy trì môi trường sống lành mạnh, an toàn và tích cực cho học viên

b. Lên kế hoạch kiểm tra, bảo trì định kỳ các trang thiết bị, đồ dùng, vật dụng trong khu ký túc xá như bàn ghế, quần áo, chăn màn và dụng cụ vệ sinh

c. Đề xuất mua đồ mới theo kế hoạch cho học viên mới

d. Xây dựng kế hoạch và phân phối hiệu quả đồ tài trợ đến toàn bộ học viên.

2. Xây dựng lịch trình cho học viên

a. Xây dựng và giám sát việc thực hiện lịch trình hàng ngày của học viên như rửa bát, nấu ăn, dọn vệ sinh...

b. Báo cáo nếu có thay đổi hoặc không tuân thủ lịch trình

3. Giám sát hoạt động và kỷ luật của học sinh sau giờ học

a. Giám sát và nhắc nhở học viên thực hiện đúng nội quy

b. Xử lý và báo cáo các học viên vi phạm nội quy ngoài giờ học và ngoài giờ làm việc theo quy trình kỷ luật đã được thông qua.

c. Đảm bảo học viên tuân thủ đúng thời gian quy định khi ra ngoài.

d. Hỗ trợ tư vấn và giải quyết các vấn đề thường gặp của học viên.

đ. Kịp thời thông báo và phối hợp với các nhân viên liên quan giải quyết các vấn đề về kỷ luật, sức khỏe

f. Động viên, hỗ trợ tinh thần cho học viên

4. Sắp xếp và quản lý thư viện

a. Phối hợp với Mẹ nuôi theo ca làm việc để quản lý hoạt động tại Thư viện

b. Mở và quản lý thư viện vào theo thời gian thông báo

c. Đảm bảo các quy định của thư viện và KOTO được tuân thủ.

d. Báo cáo bất kỳ sự cố kỷ luật nào cho Trưởng phòng Phúc lợi học viên

5. Những công việc khác

a. Hoàn thành công việc hành chính theo chỉ đạo của Trưởng phòng Phúc lợi học viên

b. Báo cáo công việc và các vấn đề phát sinh tại cuộc họp phòng hàng tuần.

c. Giao tiếp cởi mở với các thành viên khác trong bộ phận.

d. Thực hiện các quy định của KOTO về hành vi và ứng xử của học viên

đ. Phát huy giá trị của KOTO

Thời gian làm việc:

Vị trí này cần ở lại Trung tâm toàn thời gian.

Có chỗ ăn, Chỗ ngủ

Được nghỉ phép, nghỉ lễ theo chế độ người lao động

Mức lương đúng theo năng lực và công việc