Chuyên Viên Kế Toán Hành Chính Nhân Sự

• 50% Kế toán nội bộ:
  • Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán của các bộ phận, kiểm tra tính chính xác và tuân thủ đúng theo quy trình, quy chế của hệ thống
  • Phối hợp với lễ tân – thu ngân trong thực hiện và kiểm soát thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khi đã được duyệt, kiểm kê quản lý tồn quỹ. Chịu trách nhiệm thu – chi tiền mặt khi có yêu cầu từ Quản lý
  • Phụ trách đối chiếu công nợ với lễ tân- thu ngân, quản lý công nợ và phối hợp cùng với kinh doanh thu hồi nợ.
  • Quản lý master data của hệ thống, phối hợp với các bộ phận xây dựng quy trình, hệ thống để theo dõi kiểm soát việc ghi nhận doanh thu chi phí
  • Quản lý kho: hỗ trợ nhập - xuất kho, đối chiếu số liệu, sắp xếp quản lý kho hàng ngăn nắp gọn gàng, định kỳ kiểm kê báo cáo tình trạng hàng hóa và tồn hàng (có người hỗ trợ)
  • Quản lý, nhập và kiểm soát data phần mềm nhập liệu
  • Phối hợp với kế toán thuế để rà soát, cung cấp các thông tin làm hóa đơn, báo cáo thuế, bảo hiểm... khi được yêu cầu
  • Tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, các báo cáo quản trị khác
• 50% Hành chính - Nhân sự:
  • Thu hút, tuyển chọn nhân lực
  • Cung cấp dịch vụ nhân sự: hệ thống quy định, quy trình, thực hiện các thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, lương, bảo hiểm, thuế TNCN), báo cáo nhân sự
  • Quản trị hệ thống đãi ngộ, hệ thống thông tin nhân sự
  • Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, tổ chức thực hiện các chương trình thi đua, khen thưởng, xử lý vi phạm quy định nội bộ/ kỷ luật lao động
  • Tổ chức, kiểm soát và đào tạo, phát triển văn hóa chung
  • Thực hiện các công việc hành chính khác trong nội bộ (tổng hợp báo cáo, lưu trữ giấy tờ....)
• Các công việc nội bộ khác:được hướng dẫn cụ thể và theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn