[Bình Thạnh] Admin Cum Accounting Staff (Nhật/Anh) - Upto 1000$ Gross

1. Công việc kế toán bán hàng

・Tham gia nhóm với một giám đốc kế toán của công ty và chịu trách nhiệm chính về công việc kế toán bán hàng

・Ngắn hạn: Trong quá trình chuyển giao công việc kế toán bán hàng từ các công ty khác, chủ động tiếp quản công việc từ nhân viên khác trong công ty

・Ngắn hạn đến trung hạn: Xử lý tất cả các công việc kế toán phát sinh từ hợp đồng với khách hàng

・Soạn thảo hợp đồng với các đối tác kinh doanh của Egift, hoạt động thanh toán, quản lý bán hàng, quản lý công nợ phải thu, v.v.

・Hoạt động phát hành hóa đơn

・Quản lý chưa thanh toán, quản lý thu nhập và chi tiêu

・Hợp tác dữ liệu đầu ra từ hệ thống nội bộ, tạo báo cáo

2. Hỗ trợ hoạt động giao hàng sản phẩm chung

・Quản lý chuỗi cung ứng

・Hỗ trợ quản lý mua hàng và hàng tồn kho

3. Hỗ trợ khách hàng

・Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng

4. Hợp tác với nhóm

・Giao tiếp và phối hợp với các thành viên và kỹ sư tham gia giao hàng

5. Công việc chung

・Hỗ trợ người Nhật

・Lên kế hoạch và quản lý sự kiện nội bộ, quản lý thiết bị, đặt hàng

・Thanh toán chi phí nội bộ

6. Nguồn nhân lực

・Hỗ trợ Trưởng phòng hành chính trong quá trình tuyển dụng

7. Quan hệ công chúng

・Hoạt động quan hệ công chúng thông qua web và SNS

***Thái độ

・Nhận thức rõ về lịch trình và thời hạn

・Quan tâm đến khía cạnh kinh doanh của hoạt động công ty