Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

1.1. Xây dựng và tổ chức hệ thống quy trình kế toán và phần mềm kế toán đáp ứng việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và kiểm soát nội bộ của công ty.

- Xây dựng và vận hành hệ thống tài khoản, chu trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán giữa Hội sở và chi nhánh, đảm bảo dữ liệu và chứng từ kế toán được tập hợp về Hội sở kịp thời cho việc lập báo cáo ngày, tuần, tháng;

- Phối hợp với Giám đốc vận hành kinh doanh, Phòng Quản lý chất lượng xây dựng quy trình hoạt động nhằm đảm bảo kiểm soát nội bộ, ngăn ngừa hiệu quả những sai sót, gian lận lãng phí và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động;

- Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vị cơ sở trực thuộc

1.2. Kiểm tra và phê duyệt chứng từ thanh toán

- Kiểm tra bản gốc đề nghị thanh toán và chứng từ mua hàng;

- Đối chiếu giá mua của phòng cung ứng, các bộ phận phòng ban đề xuất với giá thị trường

- Cùng phòng cung ứng, phòng hành chính tối ưu quy trình mụa sắm hàng hóa, nguyên vật liệu cho cơ sở; mua sắm tài sản, công cụ dịch vụ cho phòng ban hội sở;

- Duyệt lệnh thanh toán và chuyển tiền.

1.3. Kiểm tra báo cáo quản trị và phân tích hàng tháng:

- Kiểm soát việc tổng hợp từ báo cáo chi tiết lên sổ cái tài khoản

- Thực hiện kiểm tra báo cáo quản trị hàng tháng đã được lập theo theo mẫu yêu cầu kịp thời và chính xác"

- Dựa vào báo cáo trên phần mềm kế toán, đánh giá việc phân tích biến động doanh thu, chi phí, giá vốn, lợi nhuận gộp, lợi nhuận sau thuế trong tháng so với tháng trước, so với dự báo tháng, ngân sách năm và chỉ ra nguyên nhân dẫn đến biến động.

- Đánh giá phân tích biến động về doanh thu, chi phí, giá vốn tại các cơ sở tháng này so với tháng trước, so với dự báo, ngân sách năm, so giữa các cơ sở chỉ ra nguyên nhân dẫn đến biến động.

1.4. Tuân thủ về thuế:

- Đảm bảo Công ty tuân thủ hoàn toàn về thuế;

- Đề xuất và thực hiện các cấu trúc tối ưu hóa về thuế trong khuôn khổ tuân thủ hoàn toàn;

1.5. Kế hoạch tài chính và ngân sách tài chính

- Đảm bảo hoạt động chi tiêu, đầu tư trong toàn Công ty không vượt quá ngân sách được duyệt;

1.6. Quản trị vốn lưu động

- Thiết kế, vận hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động ngân quỹ/điều phối kiểm soát dòng tiền hiệu quả trong toàn chuỗi cơ sở nhằm đảm bảo vừa tối ưu hóa vòng quay tiền vừa đảm bảo an toàn về tiền cho chuỗi;

- Kiểm soát và thực hiện các quyết định hiệu quả về vốn lưu động (tiền, hàng tồn kho, vốn vay) sao cho tối ưu hóa toàn bộ dòng tiền cho Công ty;

1.7. Kiểm soát nội bộ:

- Độc lập hoặc cùng Giám đốc vận hành kinh doanh và Phòng Quản lý chất lượng vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ, vận dụng kỹ năng phân tích và quản lý để phát hiện và khuyến nghị giải quyết vấn đề về quy trình kiểm soát và tuân thủ quy trình

1.8. Phân tích hoạt động tài chính:

- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của Công ty đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng;

- Thông qua công tác tài chính - kế toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh doanh.

1.9. Quản lý nhân sự của phòng:

- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian làm việc của phòng.

- Kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên, đảm bảo thời gian làm việc theo quy định của Công ty.

- Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của nhân sự phòng

- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự phòng.