Account Payable

Công Ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Bầu Trời Xanh

Hết hạn trong 27 ngày nữa
Mức lương 10 - 15 triệu VNĐ

Chia sẻ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 2 năm

Ngày đăng tuyển

30/09/2024

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Kế Toán/Kiểm Toán

Kĩ năng

Kế Toán Tổng Hợp , Kiểm Toán

Địa điểm làm việc

- 127-135 đường số 1, KDC Kim Sơn, Tân Phong,Hồ Chí Minh

Việc làm Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Quản lý công nợ phải trả:
- Theo dõi, ghi nhận và quản lý các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác phân phối hàng hóa tiêu dùng.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn mua hàng từ các nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong thanh toán.
- Lập và duy trì lịch thanh toán cho các nhà cung cấp theo điều khoản hợp đồng, tránh tình trạng quá hạn hoặc thanh toán trễ.
- Đối chiếu số dư công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập biên bản đối soát định kỳ và xử lý các chênh lệch (nếu có).
Xử lý các khoản thanh toán:
- Chuẩn bị và lập hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp, bao gồm cả thanh toán tiền mặt và chuyển khoản qua ngân hàng.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán, đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời và chính xác theo kế hoạch.
- Kiểm tra và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng tiêu dùng.
Quản lý hồ sơ, chứng từ:
- Lưu trữ và quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến công nợ phải trả như hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua bán, và biên bản đối chiếu.
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, khoa học và tuân thủ theo quy định của pháp luật và công ty.
- Xử lý các chứng từ chiết khấu thanh toán, giảm giá từ nhà cung cấp nếu có.
Phối hợp với các phòng ban:
- Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để đối chiếu số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho với hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính trong việc quản lý dòng tiền và lên kế hoạch thanh toán hợp lý nhằm đảm bảo cân đối tài chính.
Hỗ trợ kiểm toán và đối soát nội bộ:
- Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong việc cung cấp hồ sơ, số liệu liên quan đến công nợ phải trả.
- Kiểm tra định kỳ các báo cáo công nợ phải trả để phát hiện các sai sót và điều chỉnh kịp thời.
Cải thiện quy trình làm việc:
- Đề xuất các phương án tối ưu hóa quy trình thanh toán và đối soát công nợ để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công ty.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán để quản lý công nợ và lập báo cáo tài chính.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc trên 2 năm tại vị trí AP, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ hoặc hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
Nắm vững các quy trình kế toán công nợ và chuẩn mực kế toán liên quan.
Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và Excel tốt (ưu tiên biết sử dụng phần mềm như MISA, Fast).
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý.
Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.