Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Ngày đăng tuyển
03/04/2024
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Trung cấp - Nghề
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính
N/A
Địa điểm làm việc
* RESPONSIBILITY
- Coordinate with the Secretary/ DC office, FE/ SI/ SV at site and to administration documents at the site.
Phối hợp với Thư ký/ DC văn phòng, FE/ SI/ SV tại site xử lý các văn bản hành chính tại công trường.
* DUTY
- Receive, distribute, arrange, store, retrieve/ tracking and manage correctly all the documents of project (hard copy và soft copy) including letters, emails, calculation reports, drawings, comment sheets, comment response sheets between Owner / Contractor / Vendor / 3rdparties.
Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu của dự án (hard copy và soft copy) bao gồm thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Chủ đầu tư / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
- Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage and management of the documents comply with the Company/ project procedures. The documents have to be
transferred to the correct persons and disciplines as stipulated in the project.
Đảm bảo rằng quá trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân thủ đúng quy trình của Công ty/dự án. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và đúng bộ phận theo quy định của dự án.
- Check the documents from Internal /contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangment to make sure they are in conformity with the project’s requirements.
Kiểm tra các tài liệu từ nội bộ /nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Provide support in project control by making weekly / monthly / unexpected reports for document status when required.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần/ tháng/ đột xuất về tình trạng tài liệu khi được yêu cầu.
- Support the preparation of documents, office equipment for project meetings.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Arrange, store and manage the document/ drawing/ …of Project.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu/ bản vẽ/… của dự án.
- Copy, scan and store documents.
Scan, lưu tài liệu của dự án.
* REQUIREMENT
- Intermediate Graduated
- English: Communication English Level
- Computer literate
- Proactive at work
- Spirit of diligence and learning
11th floor, Centre Point Building, 106 Nguyen Van Troi Str, Ward 8, Phu Nhuan District Thành phố Hồ Chí Minh
TTCL Vietnam Corporation Limited (TVC), the first integrated Engineering, Procurement and Construction (Integrated EPC) company in Vietnam. [Xem thêm]
Hồ Chí Minh 18/05/2024 Thỏa thuận
Bình Dương 16/05/2024 Thỏa thuận
Hồ Chí Minh 09/05/2024 Thỏa thuận
Hồ Chí Minh 09/05/2024 Thỏa thuận
Hồ Chí Minh 10/05/2024 Thỏa thuận
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Hồ Chí Minh 20/05/2024 Thỏa thuận
Huyện Nhà Bè 03/05/2024 Thỏa thuận
Quận Tân Phú 10/05/2024 Thỏa thuận
Thủ Đức 13/05/2024 13 - 15 triệu VNĐ
Quận 2 18/05/2024 15 - 20 triệu VNĐ