Nhân Viên Văn Phòng

Báo giá:
• Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ các bộ phận liên quan.
• Tìm hiểu kỹ thông tin về sản phẩm/dịch vụ, số lượng, yêu cầu chất lượng.
• Liên hệ với các nhà cung cấp để lấy báo giá chi tiết.
• So sánh, phân tích các báo giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Lập báo giá chi tiết, trình lên cấp trên phê duyệt.
Đặt hàng:
• Lập đơn đặt hàng dựa trên báo giá đã được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng chất lượng, số lượng và thời gian.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng (nếu có).
• Cập nhật thông tin về đơn hàng vào hệ thống quản lý.
Quản lý nhà cung cấp:
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp.
• Đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như: chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để đa dạng hóa nguồn hàng.
Các công việc khác:
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.