Nhân Viên Tiếp Nhận Thông Tin (Buồng Phòng)

- Nhận tất cả các thông tin và ghi chép lại một cách chính xác vào sổ thông tin theo quy trình nhận thông tin

- Chuyển thông tin nhận được đến những người hay những bộ phận liên quan và ghi chép thông tin đó vào sổ theo quy trình chuyển các thông tin.

- Cất giữ tất cả tài liệu của bộ phận Buồng theo đúng trật tự và đúng file.

- Kiểm soát các hoạt động của bộ phận qua hệ thống phần mềm và mật khẩu được giao.

- Post các mục và dịch vụ được khách tiêu thụ theo quy trình của khu nghỉ dưỡng

- Phối hợp với bộ phận kế toán để tiến hành kiểm kê hàng tháng nhằm kiểm soát các mặt hàng.

- Kiểm soát hệ thống chìa khóa theo quy trình của khách sạn

- Chuẩn bị lịch làm việc để trình TBP Buồng Phòng sửa đổi.

- Thực hiện việc yêu cầu chuyển đổi hàng hóa giữa các bộ phận theo sự chỉ đạo của trưởng BP HK

- Nhận và trả lại đồ thất lạc và tìm thấy theo quy trình đồ thất lạc và tìm thấy.

- Kết hợp với nhân viên kế toán để thực hiện kiểm kê định kỳ

- Gửi các yêu cầu đặt hàng cho bộ phận: vật tư, CCDC, VPP, thuê máy khử khuẩn, dịch vụ diệt côn trùng…

- Đầu mối tiếp nhận các thủ tục nhân sự: BHXH, BHYT, Đền bù bảo hiểm Ốm Đau, Thai sản, Hiếu, Hỉ ….cho Bộ phận

- Làm hồ sơ thanh toán cho dịch vụ thuê máy khử khuẩn, dịch vụ diệt côn trùng .

- Chấm công, chấm cơm ca cho CBNV…