Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Kế toán:

• Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thu, chi hàng ngày từ các bên liên quan. Xử lý, lưu trữ và xác nhận hóa đơn.
• Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo yêu cầu của cơ quan Thuế và các bên liên quan.
• Giao tiếp và làm việc trực tiếp với các bên liên quan để theo dõi và giải quyết các vấn đề kế toán. Phối hợp với các đối tác bên thứ ba (công ty luật, công ty kế toán,...) để chuẩn bị các báo cáo quản lý và kế toán theo yêu cầu hàng ngày, hàng tháng và hàng năm.
• Theo dõi công nợ và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
• Lập kế hoạch ngân sách/dự báo dòng tiền cho Ban Giám đốc.
• Quản lý và lưu trữ các hợp đồng và tài liệu của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán theo phân công.

Hành chính:

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tuyển dụng các ứng viên tiềm năng thông qua các đối tác tuyển dụng bên ngoài.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi CEO.
• Quản lý và lưu trữ tài liệu của công ty.
• Hỗ trợ xây dựng và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ của công ty.
• Tổ chức, điều phối và ghi biên bản các cuộc họp.
• Làm việc với các đối tác bên thứ ba để nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển chuyên môn.
• Duy trì môi trường làm việc và không gian họp chuyên nghiệp, lành mạnh.
• Giám sát và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính/Kế toán, Quản trị Kinh doanh, hoặc Quản lý Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt trong môi trường SME hoặc Start-up.
• Sử dụng thành thạo MS Office, phần mềm Kế toán và Thuế; sẵn sàng học hỏi và sử dụng các công cụ mới khi cần thiết.
• Tỉ mỉ, chú trọng đến chi tiết và định hướng kết quả, luôn phấn đấu để đạt được sự xuất sắc trong công việc.
• Bảo mật thông tin tốt và hiểu rõ các nguyên tắc xung đột lợi ích.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và thái độ chủ động đề xuất cải tiến.