Admin Cum Assistant

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

3 - 7 năm

Ngày đăng tuyển

19/02/2025

Yêu cầu ngôn ngữ

Tiếng Anh

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng, Nhân Sự

Kỹ năng

Quản Trị Nhân Sự (HR), Tuyển Dụng (HR), Thư Ký

Địa điểm làm việc

- Quận 6, Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Vai trò chính của vị trí này là điều phối lịch trình, công tác, cuộc họp, nhiệm vụ, ưu tiên của CEO và các thành viên cốt cán trong nhóm để đảm bảo đạt được mục tiêu của công ty.
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho CEO, bao gồm quản lý lịch trình, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu.
Điều phối và giao tiếp hiệu quả với các nhóm nội bộ và các bên liên quan bên ngoài thay mặt cho CEO.
Đảm bảo các cam kết và ưu tiên của CEO được quản lý và thực hiện hiệu quả.
Soạn thảo, xem xét và quản lý thư từ và tài liệu với sự chú ý đến từng chi tiết và tính chuyên nghiệp.
Soạn thảo PowerPoint và các bài thuyết trình đề xuất khi được giao.
Hỗ trợ tổ chức các công tác sắp xếp công tác, sự kiện và các nhu cầu hậu cần khác.
Duy trì tính bảo mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng.
Hoạt động như một đầu mối liên lạc giữa CEO và các thành viên trong nhóm để đảm bảo giao tiếp rõ ràng và thực hiện các nhiệm vụ và ưu tiên được giao.

Bằng cấp trong bất kỳ chuyên ngành nào.
3 năm kinh nghiệm làm việc trở lên, tốt nhất là ở vị trí tương tự và/hoặc trong ngành dịch vụ, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục hoặc khách sạn.
Thành thạo Microsoft Suite (Word, PowerPoint, Excel), Google Suite, LinkedIn và Zoom.
Thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt nói và viết.
Cá nhân rất có tổ chức, kỷ luật và chú ý đến chi tiết.
Người rất tận tụy, hướng đến con người và rất vui khi được làm việc cùng.