Trưởng Phòng Hành Chính

Quản lý & giám sát công tác hành chính trong công ty:

• Xây dựng, triển khai & kiểm soát các quy trình, quy định về hành chính nhằm đảm bảo hoạt động công ty diễn ra trơn tru.
• Quản lý hệ thống văn bản, công văn đi - đến, hợp đồng, hồ sơ hành chính một cách khoa học.
• Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy chế công ty liên quan đến hành chính văn phòng.
• Lập kế hoạch & giám sát công tác hậu cần, phục vụ các cuộc họp, hội nghị nội bộ.

Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng:

• Quản lý mua sắm, cấp phát, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
• Theo dõi, đánh giá & đề xuất phương án tối ưu quản lý tài sản, trang thiết bị nhằm tiết kiệm chi phí.
• Kiểm kê định kỳ & giám sát tình trạng cơ sở vật chất, thiết bị làm việc, đảm bảo luôn trong trạng thái sẵn sàng.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, nhà cung cấp để bảo trì, sửa chữa kịp thời khi có sự cố.

Quản lý xe văn phòng & điều phối phương tiện:

• Điều phối, quản lý lịch trình sử dụng xe công ty phục vụ công tác của các phòng ban.
• Theo dõi, kiểm tra tình trạng xe công ty, bảo trì, bảo hiểm & các thủ tục pháp lý liên quan.
• Giám sát chi phí nhiên liệu, sửa chữa & tối ưu hóa chi phí vận hành phương tiện.

Quản lý công tác vệ sinh, an ninh, an toàn lao động:

• Giám sát công tác vệ sinh môi trường làm việc, đảm bảo không gian sạch sẽ, gọn gàng.
• Phối hợp với bộ phận bảo vệ, an ninh nội bộ để đảm bảo an toàn cho tài sản & nhân sự công ty.
• Kiểm tra, giám sát hệ thống PCCC, điện nước, cơ sở hạ tầng trong công ty nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn lao động.

Quản lý công tác lễ tân & hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

• Quản lý & điều phối công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác khi đến công ty.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, các chương trình đào tạo, teambuilding, hoạt động đoàn thể theo yêu cầu Ban lãnh đạo.

Báo cáo & đề xuất cải tiến công tác hành chính:

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình tài sản, thiết bị, chi phí hành chính gửi Ban lãnh đạo.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hành chính & tiết kiệm chi phí vận hành.