Thực Tập Sinh Admin Hồ Sơ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Mới tốt nghiệp/Thực tập sinh

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Không yêu cầu

Ngày đăng tuyển

07/01/2025

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- 22, Đường số 8, KDC City Land Park Hill, Phường 10,Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Hỗ trợ teamHồ sơ làm công văn nhập cảnh, xuất cảnh, giấy phép lao động, thẻ tạm trú
Kiểm tra các tài liệu cần thiết trước khi nộp cho cơ quan Nhà nước, lãnh sự
Nhận, gửi thư từ và tài liệu, hồ sơ
Scan giấy tờ, tài liêu
Chỉnh sửa, in ấn hình thẻ cho khách hàng
Công chứng giấy tờ, tài liệu
Hỗ trợ dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm visa khi cần thiết
Quản lý, theo dõi và nhắc khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cần thiết
Nộp hồ sơ và lấy kết quả tại các cơ quan Nhà nước (Cục quản lý XNC, Sở LDTBXH, UBNDTP...) và Lãnh sự
Hỗ trợ dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm visa khi cần thiết
Theo dõi và cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ cho các bộ phận liên quan
Hỗ trợ các yêu cầu khác từ cấp trên

Ưu tiên sinh viên năm 4 hoặc vừa tốt nghiệpcác trường Đại họcchuyên ngành tiếng Trung/ tiếng Anh
Có laptop cá nhân
Tốc độ đánh máy tốt (tối thiểu 60 WPM) và kỹ năng ngoại ngữ khá (Tiếng Trung tương đương HSK5 và tiếng Anh tương đương IELTS 5.5 / TOEIC 600)
Có trách nhiệm trong công việc, tỉ mỉ, cẩn thận
Có khả năng làm việc đội nhóm và có tinh thần hỗ trợ
Chịu khó học hỏi, tinh thần cầu tiến, có khả năng giao tiếp tốt

Phụ cấp thực tập theo năng lực
Được hướng dẫn kỹ năng văn phòng (soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, in ấn, photo & scan) và kiến thức nghiệp vụ chăm sóc khách hàng, kiến thức chuyên môn về visa
Phát triển tiếng Trung/ tiếng Anh thương mại
Phụ cấp thực tập + phụ cấp xăng xe đi lại
Phụ cấp cơm trưa
Hỗ trợ đóng dấu chứng nhận thực tập
Các quyền lợi khác của nhân viên công ty: happy day hàng tuần, birthday month...
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
Được đánh giá kết quả, đóng dấu xác nhận thực tập
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi