Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển.
•Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấ[protected info] người lao động và tổ chức thực hiện.
•Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên.
• Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty.
•Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là:
- Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc
- Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ 01 - 05 tháng sau, sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế toán để trả lương.
• Lên lịch và ghi lại biên bản các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.
• Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
•Quản lý văn phòng phẩm và tài sản của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại VPP và tài sản văn phòng.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.