Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.

- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.

- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.

- Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.

- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.

- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.

- Phân loại và phân phát thư.

- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.

- Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.

- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.

- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.

- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,...

- Kỹ năng tổ chức tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).

- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

- Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự

- Lương: 8 triệu - 10 triệu + phụ cấp + bonus ( thỏa thuận khi phỏng vấn dựa trên kinh nghiệm )

- Sau thời gian thử việc, được xem xét ký hợp đồng chính thức đầy đủ theo Luật Lao động (được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định)

- Thưởng quý, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Được trang bị Laptop, dụng cụ theo yêu cầu công việc

- Du lịch công ty, Khám sức khỏe hàng năm…

- Được đào tạo các kỹ năng khi bắt đầu nhận việc : Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng làm việc nhóm và độc lập, kỹ năng quản lý.

- Thời gian làm việc : Thứ 2 - Thứ 6 , từ 8h - 17h ( công ty hỗ trợ cơm trưa)