Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

• Làm việc tại Chi nhánh Southern Homes Việt Nam ở ĐLSH27 Vinhomes Ocean Park 2 - Văn Giang, Hưng Yên

  Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.

• Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc… và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.

• Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan….

• Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.

• Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.

• Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...

• Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.

• Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.

• Giám sát công tác vệ sinh Sàn.

• Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

• Nữ, 25 - 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấptrở lên.
• Ngoại hình sáng.
• Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
• Giao tiếp lưu loát.
• Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.

Ngành nghề: Bất động sản, Hành chính / Thư ký, Dịch vụ khách hàng

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hưng Yên