Nhân Viên Hành Chính

1. Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ, tủ thuốc y tế,...
2. Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ,có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
3. Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
4. Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với Công ty, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Lãnh đạo..v..v..
5. Hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện công ty.
6. Thực hiện các công việc đặt phòng, tài xế, đặt xe cho CBNV đi công tác.
7. Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, đồng phục và toàn bộ các thiết bị văn phòng cho các Bộ phận có nhu cầu.
8. Sắp xếp ca làm và chấm công cho các Bộ phận thuộc Hành chính quản lý.
9. Quản lý và chỉ đạo công việc cho các Bộ phận thuộc Hành chính quản lý.
10. Quản lý cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị.
11. Thanh toán các chi phí Hành chính quản lý: Công tác, Điện, nước, điện thoại, mực in..v..v...
12. Quản lý xuất – nhập – tồn kho Hành chính.
13. Thực hiện việc cúng lễ hàng tháng, Tất niên.
14. Lên kế hoạch và dự trù kinh phí cho các hạng mục setup/sửa chữa được phân công trực tiếp từ Lãnh đạo.
15. Lên ngân sách hàng năm cho bộ phận Hành chính.
16. Thực hiện, quản lý hồ sơ PCCC, ATLĐ, ATTP,...
17. Thực hiện các Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu.
18. Thực hiện và quản lý các hồ sơ pháp lý theo quy định Pháp luât như PCCC, ATTP, ATVSLĐ, Xây dựng.
19. Quản lý email, website, server, fanpage, con dấu của các công ty tổng và thành viên
20. Thực hiện kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
21. Quản lý tạp vụ, bảo vệ, tài xế lái xe.
22. Thực hiện các công việc theo sự yêu cầu của lãnh đạo.