Chuyên Viên Hành Chính (Nam - Phụ Trách Quản Lý Tài Sản & Ccdc)

1. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng:

• Máy tính bàn, laptop, máy tính bảng, tivi, bút chiếu, bàn, ghế, tủ, thiết bị in ấn…
• Tiếp nhận nhu cầu từ đơn vị, đánh giá lại nhu cầu và hiện trạng tài sản, thực hiện đề xuất trang bị (mua mới, sửa chữa hoặc điều chuyển);
• Quản lý và kiểm soát quá trình trang bị, sử dụng tài sản, lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì các trang thiết bị tại văn phòng;
• Phối hợp cùng phòng kế toán và các đơn vị liên quan thực hiện kiểm kê tài sản và trang thiết bị tin học, CCDC định kỳ;
• Thực hiện thủ tục thanh lý, thanh toán các chi phí tài sản, CCDC, in ấn tại văn phòng.

2. Quản lý cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, bảng tên, thẻ từ giữ xe, thẻ từ thang máy:

• Trình đề xuất tiêu chuẩn, định mức trang cấp đồng phục, bảo hộ lao động; Theo dõi và quản lý cấp phát/thu hồi đồng phục – BHLĐ theo quy định;
• Quản lý cấp phát/ thu hồi thẻ từ giữ xe, thẻ thang máy, tổng hợp theo dõi chi tiết thẻ đã cấp, đối chiếu xác nhận và thanh toán chi phí phát sinh hàng tháng.
• Quản lý cấp phát/ thu hồi bảng tên CBNV.

3. Quản lý nhà công vụ:

• Sắp xếp, đăng kí nhân sự lưu trú tại nhà công vụ, trang bị thẻ thang máy, thanh toán các chi phí phát sinh: tiền thuê nhà, phí K+, internet, tiền điện nước, phí quản lý, dịch vụ vệ sinh...
• Theo dõi, quản lý đồ dùng được trang bị, phối hợp xử lý các sự cố hư hỏng/ bảo trì thiết bị, vật dụng tại nhà công vụ.
• Công tác hậu cần phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty: Tham gia công tác hậu cần các chương trình, sự kiện của Tập đoàn/TCT như hội nghị tổng kết, khai niên, khám sức khỏe, trao quà Tết, cúng rằm …
• Báo cáo trực tiếp các công việc phát sinh liên quan đến phạm vi công việc được phân công.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, quản lý trực tiếp.