Admin Officer

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Không yêu cầu

Ngày đăng tuyển

05/12/2024

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Kỹ năng

SAP, Quản Trị Nhân Sự (HR), Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- Cao Ốc Đinh Lễ - Số 1 Đinh Lễ, Phường 13,Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Quản lý hành chính văn phòng: tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu;thống kê,sắp xếp, quản lý văn phòng phẩm,thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự: quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, chuẩn bị và cấp phát trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới; thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép.
Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác.
Phụ trách mua sắm các văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, phần mềm, công cụ dụng cụ trong hoạt động kinh doanh.
Theo dõi và quản lý hàng mẫu của công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của của công ty.
Hỗ trợ truyền thông và thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng sạch sẽ.
Thực hiện các báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ: tốt nghiệp Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành nghề liên quan.
Kinh nghiệm: không yêu cầu;ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Kỹ năng & phẩm chất:
- Nữ, tuổi từ 22-24;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, ham học hỏi và có trách nhiệm trong công việc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Thời gian làm việc: T2 - T6: 8h30 - 17h30; T7: 8h30 - 12h00.