Sale Admin (Thư Ký Bp. Kinh Doanh)

– Hỗ trợ các công tác liên quan văn bản tài liệu để triển khai cho các Anh Kinh Doanh thực hiện kế hoạch của phòng;

– Hỗ trợ kinh doanh theo dõi kế hoạch giao hàng theo đơn hàng hoặc hợp đồng cho khách hàng, đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ đã thỏa thuận cam kết;

– Hỗ trợ kinh doanh làm báo giá, xác nhận đơn hàng, xuất hàng, yêu cầu nhập hàng (theo yêu cầu của Kinh doanh trong trường hợp kinh doanh có việc không ở văn phòng)

– Hỗ trợ kinh doanh soạn công văn, hợp đồng, lưu giữ tài liệu của Bộ phận kinh doanh sản phẩm (CO, CQ, hợp đồng …)

– Tổng hợp doanh số theo sản phẩm, khách hàng, hàng tháng, quý, năm; (theo yêu cầu lãnh đạo)

– Hỗ trợ kinh doanh trong việc bán hàng: bán hàng, theo dõi công nợ

– Thực hiện báo cáo đối với công việc được phân công và theo yêu cầu nếu có đảm bảo các số liệu báo cáo chính xác, kịp thời và đầy đủ thông tin;

– Lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu, hồ sơ các nghiệp vụ được phân công;

– Tuyệt đối tuân thủ các Quy định, Nội Quy, Quy trình của Pháp luật và của Công ty.

– Thực hiện các công tác khác liên quan theo chỉ đạo nếu có;

****Ít kinh nghiệm được chỉ dẫn và đào tạo