Sales Admin (Hợp Đồng 8~10 Tháng)

Mô tả công việc:

1. Tiếp nhận và truyền đạt thông tin:

   • Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, thông báo kịp thời cho các phòng ban liên quan, đặc biệt là phòng kinh doanh.

2. Quản lý các thủ tục giao hàng:

   • Làm Phiếu giao hàng, Phiếu nhận hàng, và theo dõi quá trình vận chuyển cho đến khi máy móc đến tay khách hàng.
   • Lên danh sách máy móc dự phòng.

3. Hợp đồng và thanh toán:

   • Làm hợp đồng cho thuê máy móc với khách hàng.
   • Làm hóa đơn trắng, xuất hóa đơn VAT, theo dõi các khoản phải thu và các khoản thu khác khi được giao.

4. Theo dõi và gia hạn kiểm tra máy móc:

   • Theo dõi tình trạng máy móc, đảm bảo việc gia hạn kiểm tra định kỳ.

5. Cập nhật hợp đồng và công nợ:

   • Cập nhật tình hình hợp đồng và công nợ hàng tuần.

6. Đàm phán và tìm kiếm nhà cung cấp:

   • Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp khi cần thiết.

7. Nhiệm vụ khác:

   • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của công ty.