[Q.1] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng

- Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng, đối tác tại văn phòng.

- Chuẩn bị hậu cần (phòng họp, trà nước, hồ sơ).

- Đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

Hỗ trợ tuyển dụng và quản lý nhân sự:

- Hỗ trợ tuyển dụng, cập nhật hồ sơ nhân sự.

- Theo dõi chấm công và cập nhật ngày phép của nhân viên.

- Đặt phòng khách sạn và vé máy bay cho nhân viên và giảng viên.

- In ấn, trình ký, gửi và thu nhận văn bản hành chính.

- Tổ chức sinh nhật, liên hoan và các sự kiện của công ty.

Phụ trách phòng thi và Tổ chức Lớp học:

- Quản lý phòng thi chứng chỉ quốc tế, thực hiện các công tác liên quan đến đăng ký và book lịch thi.

- Thực hiện các công việc liên quan đến lớp học trong quy trình tổ chức lớp.

Công việc Văn phòng Khác:

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc.

- Bảo dưỡng và quản lý trang thiết bị, máy móc.

- Thực hiện các công việc văn phòng khác khi có yêu cầu.

Giới tính và Độ tuổi: Nữ, từ 22 đến 30 tuổi.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các khối ngành Hành chính văn phòng, Quản trị hành chính, hoặc các ngành nghề liên quan.

Kinh nghiệm: Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Kỹ năng:

- Thành thạo các phần mềm Microsoft Office.

- Khéo léo trong giao tiếp, có thái độ làm việc tích cực, nhanh nhạy và hòa nhã với mọi người.

- Biết sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.

Phẩm chất cá nhân:

- Năng động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.

Mức lương: thỏa thuận + thưởng hàng quý, hàng năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.

Đào tạo: Được hướng dẫn và đào tạo để nắm bắt công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, giúp phát huy khả năng sáng tạo và mọi lợi thế của bản thân.

Chế độ phúc lợi:

- Được hưởng đầy đủ các chính sách dành cho nhân viên như tổ chức sinh nhật, các sự kiện hiếu hỉ, du lịch hàng năm và nhiều phúc lợi khác.

- Khám sức khỏe thường niên tại Trung tâm y khoa chuyên sâu theo tiêu chuẩn Quốc tế.

- Ký hợp đồng lao động lâu dài, đươc hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) và nghỉ phép theo Luật Lao Động.

Cơ hội thăng tiến: Nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.

Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 – thứ 6.