Operation Cum Admin

Admin:

• Mua sắm các thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, các phương tiện, mạng và hạ tầng cho nhân viên, tòa nhà.
• Quản lý tài sản, bảo quản văn phòng,và các thiết bị khác của Công ty.
• Xử lý các vấn đề sự cố liên quan đến máy móc, mạng.
• Làm việc với các đối tác Công ty Bảo vệ, vệ sinh, bảo trì hệ thống tòa nhà.
• Tìm các nhà thầu, nhà cung cấp tốt và phù hợp theo yêu cầu công việc phát sinh.
• Thực hiện các hoạt động team building hàng tháng/năm theo chế độ chung của công ty.

Vận hành:

• Theo dõi tình hình nhân sự chung trong công ty.
• Nắm bắt các ý kiến, và đề xuất từ phía các nhân viên.
• Thực hiện việc đánh giá, review nhân sự mới/ định kỳ/cuối năm cùng với HR và PM
• Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động & xử lý cùng với HR và PM những trường hợp vi phạm.
• Phối hợp hiệu quả với PM để quản lý nhân sự.
• Hợp tác chặt chẽ với anh em nhằm hỗ trợ nhanh công việc các Team.

Quản lý các vấn đề chi phí:

• Quản lý thời gian OFF, OT, chấm công nhân sự, và hỗ trợ các dữ liệu chấm công
• Lập kế hoạch các khoản chi liên quan cần thiết cho vận hành. Và chi đúng trong ngân sách cho phép.
• Thực hiện các báo cáo cùng với bộ phận Kế toán.

Hoạt động & khác:

• Xây dựng các phong trào, các hoạt động Teambuilding, kết nối.
• Quan hệ với các đối tác, chính quyền địa phương như Công an Phường, thuế vụ...
• Các công việc khác được giao bởi quản lý