Office Admin - Nhân Viên Admin

- Công việc hợp đồng kinh tế (80%)

• Thực hiện công việc liên quan đến Hợp đồng, phối hợp làm việc với các phòng ban nội bộ, khách hàng, đối tác, nghệ sĩ.
• Đầu mối liên lạc chính đối với các khách hàng, đối tác, nghệ sĩ được phân công. Đàm phán các hợp đồng, và xử lí các vấn đề tài liệu liên quan
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến dự án truyền thông âm nhạc.
• Quản lý, thực hiện, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ các văn bản thỏa thuận, Hợp đồng và Phụ lục Hợp đồng
• Theo dõi, kiểm tra hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ nghiệm thu nhằm đảm bảo tiến độ thanh toán đúng hạn.
• Tiếp nhận và giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng với đối tác, nghệ sĩ.
• Báo cáo tình trạng thực hiện Hợp đồng và tiến độ thanh toán,...theo yêu cầu của quản lý.

- Công việc hành chính khác (20%):

• Tiếp nhận và theo dõi công văn đi - công văn đến của văn phòng
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp