Nhân Viên Mua Hàng - Hành Chính

* Mua hàng
- Nhận đơn đề xuất mua hàng từ các khoa/phòng, kiểm tra cơ số tồn kho, và lên kế hoạch ngân sách mua sắm, sửa chữa.
- Cập nhật, tìm kiếm, liên hệ các nhà cung cấp hàng đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
- Soạn thảo hợp đồng mua, thương thảo với nhà cung cấp.
- Nhận hàng, kiểm tra hàng hóa,chứng từ hợp lệ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Nhập kho, cấp phát hàng hóa theo yêu cầu và được duyệt.
- Lưu và theo dõi hồ sơ mua hàng.
* Hành chính
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các loại hợp đồng mua hàng, hồ sơ pháp lý liên quan.
- In ấn, quản lý các biễu mẫu, hồ sơ, in ấn tài liệu.
- Theo dõi, quản lý chi phí điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy…
- Thực hiện các công tác hành chính, thanh toán các thủ tục giấy tờ thanh toán, đề xuất...
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép thẩm định …do trưởng phòng phân công.
- Quản lý công tác cấp phát đồ vải.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.