Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)

- Hỗ trợ sales chăm sóc khách hàng cũ gia tăng doanh thu, sản lượng bán hàng. Thu thập thông tin thịtrường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trảlời những thắc mắc của khách hàng, liên hệvới các bộphận khác xửlý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác.

- Phối hợp KD xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh theo ngày/tuần/tháng, theo dõi, đôn đốc bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.

- Thực hiện quy trình mua hàng: các thủ tục đặt hàng từ nhà cung cấp, nhập hàng vào kho, lưu trữ chứng từ.

- Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của nhóm Lab Dr Tom. Thực hiện hợp đồng, làm đơn hàng, xuất nhập hàng hóa, liên hệ với khách hàng, lên kế hoạch giao hàng cho bộ phận kho, lên kế hoạch giao nhận.

- Đối soát chi phí bán hàng, làm thủ tục thanh toán nội bộ; trình phê duyệt thanh toán FB, thanh toán khác cho khách hàng.

- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng

- Theo dõi quá trình nhập hàng của khách hàng, lượng hàng bán ra, tổng hợp hàng tồn kho khách hàng, cung cấp thông tin cho bộphận kinh doanh có cơsởkiểm soát hàng hóa, thúc đẩy khách hàng nhập hàng, kiểm soát hàng trôi nổi trên thịtrường, kiểm soát tốc độbán hàng của NPP, đại lý.

- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.

- Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.