Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng, đào tạo

• Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,...
• Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;
• Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;
• Phỏng vấn nhân viên, quản lý;
• Tiếp đón nhân sự mới;
• Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
• Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự.

2. Công tác Bảo hiểm xã hội, tính công, tính lương....

3. Vận hành, hành chính

3.1. Công việc lễ tân:

• Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại đến và kết nối với các phòng, ban liên quan trong công ty.
• Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn

3.2.Công việc Hành chính:

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
• Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
• In ấn, scan, photo tài liệu.
• Quản lý và điều phối phòng họp.
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ... của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
• Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.
• Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế... của CBNV tại VPHN.
• Tổ chức các sự kiện của Công ty như teambuilding, Year End Party, sinh nhật....