Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1/ Hành chính:

- Quản lý hồ sơ, tài liệu công ty, tiếp nhận điện thoại, công văn, giấy tờ.

- Sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách.

- Đặt vé đi lại (vé máy bay, vé tàu, xe,...), đặt phòng khách sạn cho Ban giám đốc hoặc nhân viên đi công tác khi có yêu cầu

- Quản lý các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, phí oto,...

- Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị, máy tính cho công ty

- Hỗ trợ theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị như máy lạnh, máy in,...

- Photo, in ấn tài liệu

- Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện, hội thảo, đào tạo, marketing, du lịch,.... của công ty

- Thực hiện các công việc về HCNS khác theo phân công của cấp quản lý.

2/ Nhân sự & Tuyển dụng:

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả phỏng vấn

- Thực hiện hướng dẫn hội nhập nhân viên mới về nội quy, thoả ước công ty

- Theo dõi thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thỏa thuận làm việc, các quyết định liên quan.

- Quản lý hồ sơ nhân viên, nội quy công ty

- Quản lý theo dõi chấm công, lịch công tác/nghỉ phép...của nhân viên

- Báo cáo theo quy định cấp trên.