Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm

Ngày đăng tuyển

31/01/2025

Yêu cầu độ tuổi

23-35

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng, Nhân Sự

Kỹ năng

Địa điểm làm việc

- số 43 đường số 19, Phường An Phú, TP Thủ Đức

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

+ Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban.

+ Thực hiện các công tác lễ tân: Tiếp đón khách, nhận thư tín, theo dõi vệ sinh văn phòng, chuẩn bị phòng họp.

+ Các công việc hành chính:

· Công tác chuẩn bị cho các chương trình, họp, hội nghị công ty

· Quản lý CCCD, PCCC, PCCN văn phòng đặt/cấp phát VPP, bảo quản/ sử dụng thiết bị, tài sản được giao

· Làm tạm ứng, thu thập chứng từ, thanh toán và làm hồ sơ hoàn ứng chi phí hành chính hàng tháng: tiền grab, tiền công chứng, tiền điện, tiền nước, …

· Giao phát vật tư, quà tặng khách hàng theo từng năm phát sinh…

· Thực hiện các quy định về 5S

· Cập nhật, theo dõi chi phí phát sinh hàng ngày của các xe VP

· Cập nhật báo cáo công tác tháng cho GĐ Tekchem

· Tổng hợp đơn hàng, lấy báo giá thuê xe ngoài cho các Sales.

+ Các công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.

Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán dự toán, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng
Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: từ 23 đến 35 tuổi
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí từ 1-2 năm Lễ tân – Hành chính tại vị trí tương đương
Yêu cầu khác: Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc. Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.

Lương: 8 -10 tr/tháng
Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc; Lương tháng 13
Thưởng theo doanh thu/lợi nhuận, lễ tết, phép, thăm hỏi theo quy định công ty, khám sức khỏe định kì, nghỉ mát hàng năm...
Chế độ BHXH, BHYT theo quy định nhà nước
Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi