Nhân Viên Hành Chính - Đi Làm Luôn

1. Hành chính

• Theo dõi, phân loại, gửi công văn/thư cho các khoa phòng liên quan, cập nhật và lưu trữ danh sách công văn đến & đi;
• Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Công ty, của phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Công ty; chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế.
• Quản lý kho văn phòng phẩm, hậu cần, công cụ, dụng cụ làm việc.
• Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các khoa/phòng theo quy định, quy trình đã ban hành;
• Quản lý công tác, chi phí hành chính: chi phí văn phòng phẩm, chuyển phát thư, vé xe tháng, hóa đơn điện nước,...
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, sửa chữa các sự cố của các tài sản, thiết bị tại văn phòng; Phối hợp phòng kế toán thực hiện kiểm kê tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng theo quy định của công ty
• Phối hợp với phòng ban để thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng: đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh/hoạt động, ...;
• Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công;
• Tham mưu BGĐ và trực tiếp tham gia xây dựng và lan toả văn hoá doanh nghiệp.

2. Vận hành:

• Quản lý nhân sự bộ phận hậu cần: bếp, bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật...
• Lên thực đơn hàng tuần cùng bộ phận bếp, gọi thực phẩm hàng ngày.
• Điều phối, chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, họp giao ban và mua sắm lễ thắp hương...
• Các công việc khác do Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo phân công

• Giới tính: Nữ/Nam;
• Độ tuổi: 28 tuổi trở lên
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Văn thư, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan...
• Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm về lĩnh vực y tế là lợi thế.
• Khả năng giao tiếp hiệu quả, giải quyết tốt vấn đề liên quan, nhiệt tình và trách nhiệm cao trong công việc.
• Có kỹ năng văn phòng tốt, tư duy logic, tỉ mỉ trong công việc
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (8h/ngày, từ thứ 2 đến sáng thứ 7).

Lương cứng: 10.000.000đ – 12.000.000đ/tháng(thỏa thuận khi phỏng vấn);

• Thưởng:
• Thưởng tháng lương thứ 13
• Thưởng giới thiệu khách hàng theocơ chế của Phòng khám;
• Thưởng tháng lương thứ 13;
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật theo quy định Phòng khám;
• Hỗ trợ ăn trưa: tại bếp ăn phòng khám;
• Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm;
• BHXH, BHYT theo quy định;
• Các hoạt động nội bộ hàng tháng/ năm: liên hoan, teambuilding, YEP...
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được đào tạo về y học tái tạo;
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội làm việc cùng các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực y tế.