Nhân Viên Hành Chính

Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Imexco Việt Nam

Hết hạn trong 25 ngày nữa
Mức lương 8 - 9 triệu VNĐ

Chia sẻ

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Ngày đăng tuyển

05/03/2025

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Thư Ký

Địa điểm làm việc

- Toàn khu vực

Việc làm Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Quản lý hồ sơ, tài liệu: Hành chính chịu trách nhiệm lưu trữ, tổ chức và quản lý các hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty, đảm bảo sự chính xác và dễ dàng tìm kiếm khi cần trên hệ thống phần mềm Misa Amis.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện: Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của công ty, bao gồm việc đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, thiết bị cần thiết và hỗ trợ các công việc liên quan.
Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ: Đảm bảo rằng các công văn, thư từ, email được tiếp nhận, xử lý kịp thời và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan.
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và quản lý việc cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết cho văn phòng, đảm bảo luôn sẵn sàng cho công việc.
Hỗ trợ nhân sự: Cập nhật, quản lý thông tin nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng, theo dõi lịch làm việc, và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Chăm sóc khách hàng và đối tác: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và hỗ trợ họ trong suốt quá trình làm việc với công ty.
Theo dõi và quản lý chi phí văn phòng: Giám sát các chi phí văn phòng và báo cáo tình hình tài chính liên quan đến các hoạt động hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu: Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong các công việc hành chính và giúp duy trì hoạt động hàng ngày của công ty trơn tru.
Kiểm soát các tài sản trong công ty, nhập và theo dõi trên hệ thống Misa Amis.

Yêu cầu công việc

Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
Ham học hỏi và chủ động trong công việc
Nhanh nhạy trong việc xây dựng phần mềm quản lý nhân sự
Có ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ưu tiên các ngành hành chính/nhân sự/văn thư và khối ngành kinh tế- 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương.
Biết các phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệt là Misa Amis

Quyền lợi được hưởng

Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo côngty.
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án,thưởngthành tích đặcbiệt, thưởngtheo xếp loại thi đua.
Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Lễtết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT,BHTN

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi