Nhân Viên Admin - Nhân Sự

A. Nhiệm vụ Hành chính – Kinh doanh (Sale Admin):

• Nhập liệu, theo dõi và cập nhật tiến độ các đơn đặt hàng của phòng Kinh doanh.
• Thực hiện đặt lệnh sản xuất, giám sát tiến độ các đơn hàng giấy in nhiệt.
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng, hồ sơ, chứng từ kinh doanh, văn thư đi/đến lưu trữ tài liệu.
• Tìm kiếm từ khóa và cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ thầu, đảm bảo thông tin đấu thầu được cập nhật chính xác và đầy đủ.
• Phân tích số liệu kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ hàng tháng.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác liên quan đến bộ phận Kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên.

B. Nhiệm vụ Nhân sự:

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ bộ và đánh giá ứng viên.
• Sắp xếp tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành, đào tạo theo chỉ đạo của cấp trên.
• Soạn hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, giám sát quy trình tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập (Onboarding) cho nhân viên mới.
• Theo dõi, cập nhật, lưu trữ hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự đầy đủ theo quy định.
• Quản lý chấm công, theo dõi ngày phép, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng.
• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho công ty.