Admin Hành Chính

- Chấm công và theo dõi ngày phép nhân viên.

- Đề xuất tăng lương nhân sự theo quy định công ty và theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH.

- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu.

- Quản lý lao động: Các thủ tục như soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động; Trang trí công ty theo từng sự kiện (Tết, Noel,..)

- Ban hành các văn bản nội bộ (thông báo, quyết định)

- Lưu trữ thông tin hồ sơ, token, con dấu, hợp đồng của công ty.

- Lên kế hoạch, dự trù chi phí để tổ chức các hoạt động tập thể (8/3, sinh nhật, teambuilding, du lịch,...)

- Quản lý vệ sinh trong công ty

- Quản lý vật tư (văn phòng phẩm, giấy phép sử dụng phần mềm, quản lý các thiết bị); Kiểm tra, đặt thêm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.

- Thực hiện báo cáo Tổng kết thu chi trong tháng thông qua các quyết toán và tạm ứng.

- Kiểm tra các form mẫu (thông tin nhân viên, cam kết cộng tác. Biên bản giao nhận, đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, đơn xin nghỉ phép) và Sắp xếp vào kệ form mẫu.

- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, hóa đơn cho các phòng ban và gửi đến khách hàng theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu