Trưởng Phòng Hành Chính

1. Quản lý chung

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.

- Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng tổ chức hành chính.

- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng tổ chức hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.

- Tổ chức vị trí làm việc, sắp xếp công việc cho nhân viên.

2. Xây dựng cơ cấu tổ chức

- Xây dựng phương án và tổ chức triển khai các quy định/ quy chế về quản trị nguồn nhân lực

- Tham mưu cho BGĐ trong quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược tổ chức và con người về mặt hành chính nhằm đáp ứng các yêu cầu kinh doanh ngắn và dài hạn

3. Công tác hành chính

- Quản lý và giám sát công tác hành chính hàng ngày của tất cả các văn phòng công ty: photocopy, scan, điện, máy lạnh, điện thoại, internet, trang thiết bị văn phòng...;

- Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thực hiện nề nếp, nội quy văn phòng, kỷ luật lao động

- Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, hội họp, liên hoan