Trợ Lý Kinh Doanh (Nữ) – Sale Admin

A. TRÁCH NHIỆM:

Mua hàng cho dự án:

1. Tìm nhà cung cấp, liên hệ nhà cung cấp, đàm phán giá, chốt báo giá, hợp đồng mua hàng.

2. Theo dõi tiến độ mua hàng,

3. Phối hợp với Bộ Phận Kỹ Thuật, Bộ phận thu mua, nghiệm thu hàng hóa đã mua.

4. Lưu trữ tổng hợp chứng từ mua hàng để làm Đề nghị thanh toán.

5. Theo dõi công nợ với nhà cung cấp

6. Xử lý các phát sinh liên quan đến việc mua hàng, với nhà cung cấp

Trợ Lý Kinh Doanh cho Dự Án

7. Nhận thông tin từ Bộ phận Kinh Doanh: Soạn thảo Hợp Đồng Mua Bán + Báo Giá

8. Nhập dữ liệu, cập nhật, quản lý thông tin khách hàng; đơn hàng trên phần mềm Bravo của Công ty

9. Tiếp nhận, xử lý thông tin phản hồi từ khách hàng thông qua nhân viên kinh doanh để báo cáo lãnh đạo phòng kinh doanh, kịp thời truyền tải đến nhân viên kinh doanh thông tin cần thiết liên quan đến công tác bán hàng.

10. Triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch, qui trình của bộ phận kinh doanh từ khi KH đặt hàng tới khi giao hàng.

11. Hỗ trơ ̣ bô ̣phâṇ kinh doanh và các bô ̣phâṇ liên quan tổ chức các buổi hội thảo, event giớ i thiêụ sản phẩm đến khách hàng.

12. Điều phối giao hàng cho khách.

13. Hỗ trơ ̣kinh doanh và kế toán trong việc theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng.

14. Báo cáo kinh doanh thống kê, báo cáo hàng ngày, tuần, hàng tháng, hàng quý cho TP.KD.

Tổng hợp đơn hàng

15. Nhận đơn hàng từ Bộ phận Kinh doanh: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng

16. Kiểm tra tồn kho trên phần mềm, tổng hợp đơn hàng và trình duyệt mua hàng

17. Phối hợp với Bộ phận Xuất Nhập Khẩu đặt hàng

18. Theo dõi tiến độ mua hàng

B. QUYỀN HẠN:

1. Được đề xuất ý kiến, giải pháp… để công việc được giải quyết nhanh chóng, thuận tiện cho khách

2. Báo cáo cho cấp trên hoặc ban giám đốc các tình huống xấu, tiêu cực gây ảnh hưởng đến lợi ích của công ty