Thư Ký Công Trình

- Hướng dẫn và phổ biến đến nhân viên ở site các thủ tục hánh chánh (như chấm công, nghỉ việc…) và những qui định chính sách được thông báo.

- Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện tại công trường như động thổ, bàn giao nhà máy, họp mặt giao tế trong nhóm dự án, du lịch (nếu có) và các sự kiện khác.

- Hỗ trợ đôn đốc hoặc tổ chức cho nhân viên ở dự án thực hiện khám sức khỏe định kỳ.

- Sắp xếp và điều động xe tại công trường.

- Sắp xếp và tổ chức ăn uống hàng ngày tại công trường (nếu có) tại dự án.

- Quản lý nhân viên tạp vụ và phân chia công việc hợp lý.

- Thực hiện công việc thứ ký như : đánh máy, photo, giao nhận văn thư…

- Quản lý văn phòng phẩm tại công trường.

- Theo dõi đóng tiền hàng tháng và thực hiện thủ tục thanh toán ở công trường như : điện, nước, điện thoại, nhà thuê, thuê trang thiết bị văn phòng…

- Thủ tục đăng ký và đóng/cắt các dịch vụ sử dụng tại công trường như : điện thoại, internet, tần số bộ đàm…

- Kiểm soát tài sản, quản lý trang thiết bị và đồ bảo hộ lao động tại công trường.

- Thực hiện các báo cáo cuối tháng: văn phòng phẩm, các chi phí văn phòng khác…

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý dự án và phòng hành chánh.

- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên.

- Anh văn giao tiếp.

- Vi tính văn phòng.

- Tính hoạt bát, cẩn thận.